Richardولاضفاء الطابع الرسمي على الحكم
التاسع من أبريل الجارى ، 2008
تكنولوجيا الاتصالات وتخفيض التكاليف اخصائي
هم أعضاء المجلس الخاص بك قد سئم تكاليف واجهاد في مواكبة انها المتزايد الزيادات؟
الى متى سوف أبقى رمي المال في ماله البنية التحتية التي يمكنك اصلاح اليوم؟
تعلم كيف الراءده في العالم ، لاعب الانترنت احاطت سلسه واسعة الى 2،0 الويب ، وهي تكاليف القطع بمبلغ 4،5 مليون دولار… والتآزر الناميه الهامة التي تمكن الشركة باكملها.
تكلفة منخفضه سوق العمل بالفعل البدء في الحلقه وسرقة زبائنك والمبيعات.
الخطوات الخمس للادارة حافظة المشاريع
“كبير موظفي المعلومات الذين لا يجعل من المال لشركته ،
الذين لا تدفع أعلى سعر اسهمها ،
الذي لم يعقد قط لاصدار بيان الأرباح والخسائر
مخاطر فقدان مقعده في الجدول التنفيذي لجيد “.
كونه كبير موظفي المعلومات وليس من السهل هذه الايام. مع التكنولوجيا التي تضم الآن ما يقرب من 40 في المئة من اجمالي النفقات الراسماليه من قبل الشركات اليوم ، سيوس لم تعد تستطيع تحمل الى صندوق telecon التكنولوجيا والمشاريع التي لا تفي بتوقعات. في الواقع ، cfos الآن مما يجعله يعيش بها الادارات نفس القواعد المبيعات والتسويق وحدات تجارية ، مع كبير موظفي المعلومات ’sالمطلوب الآن من اجل تحسين الكفاءه التشغيليه وانها تبرر كل الاستثمارات ، وحتى اكثر منها اساسية. واستجابة لهذه الضغوط ، ’sكبير موظفي المعلومات فى جميع انحاء العالم بشكل سريع وهي تحتضن الحكم استراتيجيات للسيطره على التكاليف في حين تسليمه القيمه ، مع 70 في المئة من العالمى 1000 ويتوقع ان يكون لمركزية جدا وهي استراتيجية الحكم في مكان بحلول عام 2006.
حتى ما وراء كل الاندفاع الى اعتماد استراتيجيات تكنولوجيا الحكم؟ اذا كنت التخمين Sarbanes - Oxley ، تريد ان يكون جزئيا الحق ، كما هي جهاد كبير موظفي المعلومات التابع لتضع ضوابط داخلية فعالة ، في الوقت الحقيقي آليات الكشف ، ونظم المعاملات التي تقدم للرصاص اثبات البيانات المالية. ولكن Sarbanes - Oxley مجرد واحدة من مجموعة كبيرة من اللوائح التى تجبر كبير موظفي المعلومات التابع لالقاء نظرة فاحصة على انظمة تكنولوجيا المعلومات ، مع التأمين الصحي والنقل قانون محاسبة (hipaa) ، وقانون الوطنية ، وبازل الثاني لرؤوس الاموال ، ومعايير الابلاغ المالي الدولية أيضا على شاشات الرادار التابع للكبير موظفي المعلومات فى جميع انحاء العالم.
ورغم التحسن الحكم عليه يمثل اولويه قصوى بالنسبة لمعظم ’sكبير موظفي المعلومات ، ويجب عليهم اولا التغلب على مجموعة من الحواجز التكنولوجيه والتنظيمية التي تحد من الفعاليه التشغيليه لاداراتهم. على سبيل المثال ، أن 80 في المئة من المديرين في الولايات المتحدة تقول ان موظفيها لا يملكون المهارات المالية اللازمة لتحديد كمي للمنافع انها الاستثمارات. شركات كثيرة ايضا تفتقر الى نظم قوية المعاملات اللازمة لتوفير معلومات مفصلة عن تكاليف المشروع ، في معدلات استخدام الموارد ، وغيرها من القياسات الرئيسية.
حتى كيف يجلب قدرا أكبر من الانضباط لعمليات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك؟ انت تحتاج الى خطة خريطه الطريق لانها شكل الحكم ، وربما أحد البائعين على تقديم البداية الى النهاية الحل للاختيار ، والتقييم ، والرصد ، والادارة المالية للشركة حافظة مشروعات فى مجال تكنولوجيا المعلومات.
الحواجز المشتركة لاضفاء الطابع الرسمي على انها الحكم
اي طلب رسمي انها عملية الترشيح واليه ، الامر الذي يخلق عدم القدرة على توقع صحيح أنه الطلب بشكل فعال وتحديد أولويات مشاريع تكنولوجيا المعلومات في مؤسسة على نطاق حافظة.
تعدد الادوات والعمليات اليدويه التى تتسبب فى تعقيد وانخفاض الرءيه الى انها عمليات.
الافتقار الى الشفافيه في تكاليف المشروع عبر مستويات مختلفة (على سبيل المثال ، والبرمجيات ، والاجهزه ، والصيانة ، ومكتب المساعدة ، شبكة التكاليف) ، والتي تجعل من الصعب تحديد المسار ، وتخصيص التكاليف على المشاريع.
عدم وجود بطاقات النتائج ، لوحات العدادات ، وغيرها من ادوات الاتصال للمساعدة على الاتصال بصريا قيمة على غيره من الوحدات التجارية ، والإدارة التنفيذية ، ومجالس الشركات.
قواعد بيانات مستقلة للحفاظ على مخزونات من التطبيقات ، أجهزة التخزين ، والمشاريع ، والموارد ، مما يجعل من الصعب تعقب استخدام فعال وتخصيص الموارد والاصول.
صعوبة في التواصل مع الآخرين وحدات تجارية لتوقع عليه الطلب وتحسين تقديم الخدمات -
قليل او لا يوجد توافق فى الاراء حول ما يميز المشروع هو احد مقابل المشاريع التجارية.
اذا كنت قد تم حوله العمليات لفترة من الوقت ، ربما كنت قد صادفت عدد قليل من هذه الحواجز نفسك. الخبر السار هو ان التكنولوجيا هي الحلول المتاحة الآن للقضاء على معظم هذه الحواجز من خلال اتمته العمليات الرئيسية انها ، بنفس الطريقة التى نشرت كبير موظفي المعلومات التابع لاتمته حلول تخطيط موارد المؤسسات المالية ، والموارد البشريه ، وسلسلة التوريد وادارة الأعمال التجارية.
خمس خطوات لادارة حافظة المشاريع
العمل مع كبير موظفي المعلومات المءديه لل، PeopleSoft اوجد الخمس خطوة خريطه الطريق لمساعدتك على انها شكل الحكم في منظمة بنفسك. خريطه الطريق ويستخدم جزء في المليون المنهجيات ، وأفضل الممارسات ، والطراز العالمي التكنولوجيات لمساعدتك على ادارة تكنولوجيا المعلومات مثل ادارة الاداء العالي التجارية التي تضيف قيمة حقيقية لمنظمتكم بيت القصيد.
خطوة # 1 : اتخاذ جرد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك
مردود : كسب الوضوح والسيطرة عليها الاستثمارات
ووفقا لتقرير صدر مؤخرا ، أن 75 في المئة من منظمات قليلة الرقابة على مواردهم حافظات المشاريع. بعض من أبرز الأسباب التي تجعل الشركات انعدام الرءيه الى انها تشمل عمليات الاندماج والشراء ، وهو الذي خلق عمليات متعددة ؛ مركزية ، وهي موزعة جغرافيا العمليات ؛ وعدد كبير من وحدات تجارية مستقلة انتشارا بين الشركات اليوم.
للحصول على وضوح الى ان العمليات الخاصة بك ، انت بحاجة الى ايجاد قائمة كل ما تبذلونه من مشاريع تكنولوجيا المعلومات ، بما فيها تلك التي تدار من قبل الوحدات التجارية الفرديه. وبمجرد ان تكتمل قائمة ، فيجب عليك العمل جنبا الى جنب مع الوحدات التجارية لتحديد المشاريع المكرره وتوطيد أي تداخل. باستخدام ان القائمة الموحدة ، ومن ثم يمكنك المباراة المتبقية لمشروعات الاستراتيجيه والأهداف المشتركة للقضاء على تلك التي لا تدعم الأهداف الحالية.
فان مردود من تنفيذ هذه الخطوة وحدها يمكن ان تكون ضخمة. ازالة زائدة او nonstrategic مشاريع يمكن ان يحرر الاموال التى يمكن نقلها الى :
سرعة الوقت للاستفادة على المشاريع المتبقية.
الموافقة على ان تفعل المزيد لدعم مشاريع استراتيجية. انها تلبي ادنى الميزانيات.
الخطوة رقم 2 : تعريف المشروع على طلب عملية
مردود : وهو تحسين المساءلة والقيمه
ووفقا لابحاث عمرو ، 75 في المئة من المنظمات انها تستخدم nonrepeatable ، عند التخطيط لعملية فوضويه ومن الاستثمارات. في مصطلحات شخصا عاديا ، ان يترجم الى العديد من الحيوانات الاليفه ومن المشاريع التي وافقت عليها الحصول على المسؤولين التنفيذيين خارج نطاقه ، الا ان المعلومات تختفي في الثقوب السوداء حيث يمكن ان نطيل مشاريع سيئة الى الابد والمشاريع الجيدة للحصول على قطع.
اكتساب السيطرة على تكنولوجيا المعلومات في عملية التخطيط ، وانت بحاجة الى وضع هيكل الى ان عملية التخطيط. وهذا يعني الحصول على الوحدات التجارية الفرديه الحق في المشاركة من البداية ، من وقت المشروع على طلب مقدم من خلال الميزنه ، والاستعراض ، والتقييم ، والموافقات.
الخطوة الاولى؟ انها تهيئ لجنة التخطيط برئاسة كبير موظفي المعلومات ويتألف من رؤساء الوحدات التجارية من اجل تحديد افضل الممارسات لتقييم المشروع ، واختيار ، ورصد الاداء الاستراتيجي ضد اهداف الشركة. يمكن للجنة ان تجتمع سنويا أو مرتين في السنة لتحديد المشاريع التى افضل خريطه لتحديد الاهداف الاستراتيجيه للشركة خلال عملية التخطيط للميزانيه. طوال الفترة المتبقية من العام ، رؤساء وظيفيه من كل وحدة عمل يمكن ان يجتمع على اساس منتظم لأنها تنفذ عملية التخطيط والتقييم.
الخطوة رقم 3 : بناء حالة عمل ؛ مردود : معرفة القيمه انها هي ايصال
ولست بحاجة الى ان يكون أحد الخريجين من كلية الاعمال في هارفارد ان نعرف ان بناء مشروع تجاري القضية تعتبر جزءا أساسيا من استراتيجية الاعمال. فلماذا هو ان 84 ٪ من الشركات لا
بناء المبررات التجارية لأنها الاستثمارات؟ ووفقا لمجلة كبير موظفي المعلومات ، وذلك لأن أكبر المشاريع هي انها غالبا ما تمنح الى صار التنفيذيين ، وافقت عليه مجالس الشركات ان الافتقار الى أي فهم حقيقي للاهداف المشروع او العائد المتوقع على الاستثمار. مرات عديدة جدا ، وكبير موظفي المعلومات الذي عقد تركت الحقيبه ، وبيع المشاريع التي كان ينبغي ان ترعاها وتباع عن طريق خط - من رؤساء الاعمال التجارية.
العمل بالاشتراك مع وحدات تجارية ، كبير موظفي المعلومات ’sيجب انشاء تجارية قوية القضية الى cfos لتبرير اي انها الاستثمار - حتى تلك المهام الحرجه مشاريع البنية التحتية. لبناء تجارية قوية القضية ، عليك العمل عن كثب مع أعضاء لجنة التخطيط الخاصة بك لأنها :
تقدير التكاليف ، والمخاطر ، وعائدات الاستثمار من المشروع والفوائد المتوقعة من المشروع سيلقى.
- في الحصول على شراء من الادارة التنفيذية عن طريق استخدام عائدات الاستثمار والاعمال حيث أنهم يعرفون أن الحسابات وفهم
تقييم المشروع والاحتياجات من الموارد ضد القائمة وغيرها من المشاريع المقترحة عبر جميع وحدات تجارية.
لأن المشاريع التي تختلف اختلافا كبيرا في القيمه انها يمكن ان تأتي الى المنظمات ، ومن الصعب في بعض الاحيان لمعرفة المشاريع التي توافق على - حتى باستخدام التجارية الحالات. محللون نقطة الى القياسات مثل التكلفه ، والقيمه ، والمخاطر ، وعائدات الاستثمار حيث بلغت قيمة العملة منه ، وتمكين مديري المشاريع لقياس الاداء وزيادة خطورة التوازن ، اعلى مكافاه المشاريع ضد الاقل خطرا منها. لتحسين فرصك التمويل الحق في مشاريع تكنولوجيا المعلومات ، ستحتاج الى تقسيم الخاصة بك أنها حافظة الاستثمارات الى فئات محددة ، مثل البنية التحتية (ابقاء الاضواء علي) ، والاعلاميه (دعم النمو العضوي) ، والاستراتيجيه (ايجاد سبل جديدة للعمل الأعمال باستخدام التكنولوجيا).] بمجرد قيامك قسمت كل ما تبذلونه من المشاريع في هذه الدلاء ، يمكنك استخدام القياسات لمقارنة وعلى النقيض من طلبات المشاريع ضمن فئات محددة ، ثم تقييم مدى نجاح كل واحد بمحاذاه منظمتك مجمل الاهداف الاستراتيجيه.
الخطوة # 4 : متابعة سير المشاريع
مردود : وهو تعظيم الاستثمارات ،
في كثير من الشركات تفتقر قوية للمعاملات والنظم التحليليه ان هناك حاجة الى توفير
معلومات تفصيليه عن تكاليف المشروع ، في معدلات استخدام الموارد ، وغيرها من القياسات الرئيسية. دون ان يكون له حق المقاييس ، وانه ليس من المستغرب ان 89 ٪ من الشركات هي التي ترفع الأعمى عندما يتعلق الامر الى رصد اداء مسؤولياتهم عن مشروعات فى مجال تكنولوجيا المعلومات.
الذين لهم الحق في القياسات في مكان يسمح لك لتحسين أداء المشاريع وقيمة ، وابقاء وحدات تجارية احدث على الوضع الحالي للمشروع وعائدات الاستثمار ، وتوفير المعلومات في الوقت الحقيقي الى الادارة العليا عن حالة المشروع والأداء.
خطوة # 5 : تكيف مع التغييرات
مردود : انها لاستخدام ميزة تنافسية
التكنولوجيا أصبح محركا رئيسيا للميزة التنافسيه ، والمحاسبه بالنسبة لنحو نصف النفقات الراسماليه للشركات التي تستثمر في انشاء اكثر كفاءه سلاسل التوريد ، وتحسين خدمة العملاء ، والتوسع نحو أسواق جديدة. التكنولوجيا يمكن ان تساعد ايضا الشركات على الاستفادة من الفرص المتاحة في الأسواق بسرعة خلال انكماش السوق والتوسعات.
كبير موظفي المعلومات بحاجة الى ان تكون قادرة على توقع والرد في الوقت الحقيقي لهذه التحولات ، بعد ميتا المجموعة تلاحظ ان ما يقرب من 85 في المئة من جميع شركات تفتقر الى القدرة على التكيف أو توائم سياساتها انها ميزانيات أكثر من واحدة او مرتين في السنة. كما ان المزيد من الشركات الى التحرك المتداول توقعات الميزانيه للتعامل بسرعة مع ظروف السوق المتقلبه ، كبير موظفي المعلومات الذي يجب ان تكون مستعدة وانها اعادة تحديد التمويل والموارد في لحظة مهلة لتلبية الطلبات خارج دوره بمجرد ظهورها.
خاتمة
ورغم ان البراغي شددوا على ان الميزانيات على مدى السنوات القليلة الماضية ، تواصل شركات الذكيه للاستثمار في التكنولوجيا لتحسين الانتاجية ، والحفاظ على قدرتها التنافسيه ، ووضع انفسهم كقاده كما يعزز الانتعاش الاقتصادي. مفتاح ادارة حكيمة فإنه هو معرفة متى واين تستثمر ، حتى ان اموال شركتك هل تخصص لمشروعات فى مجال تكنولوجيا المعلومات تقديم المستدامة ، وميزة تنافسية - لا تختفي الى ثقب اسود.
| 2.5 |
