Richard正式なことガバナンス
2008年4月9日
テレコムとコスト削減を達成する技術の専門家
委員会のメンバーにはうんざりして、コストとひずみの成長についていけるように噴出することですか？
彼らはどのくらい時間が消える運命には、お金を投げるのインフラを維持して修正することができます今日ですか？
方法については、インターネットの世界でも有数の選手には、滑らかなストライドウェブ2.0は、コストを削減すること四百五十万ドル…と発展途上の会社全体の力を与える重要な相乗効果をしています。
低コストでは、労働市場の新興企業は、すでにループして、クライアントと売上高と盗んだ。
プロジェクトポートフォリオ管理の5つのステップ
” （ CIOていない人で金を稼ぐために彼の会社は、
車を運転しない人の株価上昇は、
誰が一度もなかった損益計算書を生成する
彼は、管理職を失うリスクの座席表をいい”と述べた。
（ CIOが、このごろは容易ではない。現在の技術で構成して約40 ％を占める企業の資本支出された今日では、最高経営者にはもはや余裕資金や技術プロジェクトテレコン届けして期待していない。実際、 cfos部署で生計を立てることは、今と同じ規則に販売およびマーケティングビジネスユニットで、今すぐ（ CIOの業務効率を向上させるために必要なすべてのことを正当化すると投資でも、最も基本的なものです。これらの圧力に対応して、世界的にワイド（ CIOのガバナンス戦略が急速に抱き締めている間の費用を制御する値を配信することで、 70 ％が、非常に期待されているグローバル1000ガバナンス戦略を中央集権化することで、 2006年の場所です。
だからラッシュの すべての背後には何のガバナンス戦略を採用する技術ですか？推測していた場合に米国企業改革は、部分的に正しい場合は、スクランブリング（ CIOを置くのは、有効な内部統制を所定の位置には、リアルタイムの情報開示の仕組み、およびトランザクションシステムでは防弾財務諸表届けします。しか し、米国企業改革は、全体のわずか1つのホストを規制することが困難になることを強制（ CIOのことを見て自分のシステムでは、健康保険の携行性と責任に関する法律（ hipaa ）は、パトリオット法は、バーゼルII資本協定は、国際財務報告基準としても（ CIOのレーダー画面には、世界中のです。
にもかかわらずそ れを改善するための最優先課題は、ガバナンス（ CIOのほとんどは、最初に克服しなければならない多くの組織や技術的な障壁を限定して運用効率の部署です。たとえば、 IT管理者の80 ％が、米国の言うことはありません彼らのスタッフのスキルが必要に応じて、金融IT投資のメリットを数値化する。多くの企業が欠如しても必要に応じてシス テムの堅牢なトランザクションに関する詳細な情報を提供し、プロジェクトの費用は、リソースの使用率、およびその他の主要な統計情報です。
規 律をもたらすために、どのようにして操作することですか？ロードマップを正式なものにすることが必要な可能性があるとガバナンスを提供するベンダーのエン ドツーエンドのソリューションを選択するには、評価、監視、および財務管理は、企業の事業ポートフォリオのことです。
共通の障壁を統治することformalizing
リクエストを処理することないとフィルタリングを正式機構は、これを作成することができないために正しくかつ効果的に需要を予測することを優先することを企業全体の事業ポートフォリオのです。
複数のツールやマニュアルを作成するプロセスの可視性を減少させることや操作の複雑さだ。
透明性の欠如、プロジェクトの費用を横断し、様々なレベル（たとえば、ソフトウェア、ハードウェア、保守、ヘルプデスク、ネットワークのコスト） 、これを識別させることは難しい、追跡、およびコストをプロジェクトに割り当てる。
成績表の欠如は、ダッシュボード、およびその他のコミュニケーションツールを視覚的に意思疎通を助けることの価値を他のビジネスユニットは、経営管理、および企業ボードです。
棚卸資産のアプリケーションを別々のデータベースを維持するために、ハードウェア、ストレージ、プロジェクト、およびリソースは、使用状況を追跡することを効果的にハードや資産や資源を割り当てる。
困難で他のビジネスユニットと通信して需要を予測してデリバリーサービスを向上させる-
周りのコンセンサスがほとんどあるいは全くないプロジェクトをどのように区別するか、ビジネスプロジェクトです。
そ の周囲に操作されていたなら、しばらくは、いくつかを実行したら、おそらくこれらの障壁をしていただきます。良いニュースは、現在利用可能な技術ソリュー ションは、これらの障壁を取り除くことで最も重要なことのプロセスを自動化を通じて、多くのと同じ方法で（ CIOのERPソリューションの配備を自動化するのがファイナンス、人的資源学、ビジネスやサプライチェーンマネジメントです。
プロジェクトポートフォリオ管理の5つのステップ
仕 事をメイン（ CIOのは、 PeopleSoftのロードマップを作成する5つのステップをお手伝いすることを正式には、自分の組織のガバナンスです。 ppmのロードマップでは、方法論、ベストプラクティスをすること、そして世界トップクラスの技術をお手伝いしてそれを実行する部署のような高性能のビジ ネスをリアルに値を追加し、お客様の組織の最下行です。
ステップ＃ 1 ：棚卸しをするプロジェクトのおそれ
ペイオフ：可視性と制御を得ること投資
最 近の報告書によると、 75 ％の組織がほとんどないことに、彼らのプロジェクトポートフォリオ監視する。いくつかの大手企業が視界の悪さの理由が含まれて合併や買収を操作すること は、どの操作を複数作成すること;分権的、地理的に分散したこと作戦;と、多数の独立した企業の間で流行して今日のビジネスユニットです。
視 界を得ることを操作して、リストを作成する必要がありますが、すべてのプロジェクトを含め、個々のビジネスユニットで管理されています。 1回のリストが完成して、仕事をする必要が手に手を取って、重複事業やビジネスユニットを識別する任意の重複固めています。連結されたリストを使用して、 残りの試合をすることができます事業者を排除する戦略的な企業目標と現在の目標をサポートしていない。
ペイオフからこのステップを実行するだけで大きなことができます。冗長またはプロジェクトnonstrategic排除できることのできる無料の資金をredeployed ：
残りの時間でスピードのプロジェクトが恩恵を受けられる。
より多くのプロジェクトを承認して行う戦略をサポートします。予算を低くすることを満たしています。
ステップ＃ 2 ：プロジェクトの要求定義プロセス
ペイオフ：アカウンタビリティと価値を向上させること
自 動計測の研究によると、 75 ％の組織を採用することnonrepeatable 、カオス的IT投資を計画する際のプロセスです。普通の人の言葉は、たくさんのペットにしてプロジェクトを変換して取得することの外に承認された役員は、 ブラックホールの情報のみをかき消すように姿はどこ永遠にいつまでも残ることと良い悪いのプロジェクトのプロジェクト切られる。
制御を奪ってしまうことを計画する過程で、必要な構造物を置くことを計画するプロセスです。つまり、個々のビジネスユニットを取得する権利当初からかかわって、時間のあるプロジェクトからのリクエストが寄せ予算編成を通じて、審査、評価、および認可した。
最 初のステップですか？計画を作成する委員会を主導することで構成されるビジネスユニット長（ CIOやベストプラクティスを識別するためのプロジェクトの評価、選択、およびパフォーマンスを監視する企業の戦略的な目標だ。同委員会は毎年1回会合ま たは半年間のプロジェクトを識別することが最善の戦略的な目標を地図上で識別プロセスの中に、会社の予算計画です。その年の残りの部分では、各ビジネスユ ニットの機能を満たすことができるからヘッドを定期的に実施することを計画や評価プロセスです。
ステップ＃ 3 ：ビジネスを構築するケース;ペイオフ：知っていることの価値が配信
する必要はありませんが、ハーバードビジネススクールの卒業生を知っているビルのビジネスケースは、ビジネス戦略の不可欠な一部分です。では、なぜそれが84 ％の企業はありません
彼 らのビジネスケースを築くための投資をすることですか？ （ CIO誌によると、それはそれのための最大のプロジェクトは、しばしば授与してsqueakiest役員は、委員会が承認した企業の真の理解を欠くこと は、プロジェクトの目的や投資収益を期待します。あまりにも多くの時間は、 （ CIO貧乏くじを引くのは、事業の売却や後援して販売されるはずだったビジネスのヘッドラインです。
彼らのビジネスユニットで働いて併用し て、 （ CIOの強力なビジネスケースを確立する必要がありますcfos彼らの投資を正当化することにもこれらのミッションクリティカルなインフラプロジェクトで す。強力なビジネスを構築する場合は、お客様が必要と緊密に協力することを計画委員会のメンバーに：
数値化するコスト、リスク、および投資収益率の予想は、このプロジェクトのメリットとは、プロジェクトが届ける。
インから取得買うビジネス用語を使用して経営管理や投資収益率の計算を知っていると理解して
評価は、プロジェクトのリソース要件に反対してから、既存のプロジェクトの提案や他のすべてのビジネスユニットです。
大 きく異なるため、プロジェクトの価値をもたらすことができる組織は、それはそれを知って時にはハードなプロジェクトを承認するにもビジネスケースを使用し ています。アナリストのような費用の統計情報をポイントして、値は、リスクは、通貨の価値や投資収益率のこととして、有効にプロジェクトマネージャーのパ フォーマンスとのバランスを測るriskier 、高報酬プロジェクトに対するリスクの低いものです。お客様の資金調達の可能性を向上させるための権利、 ITプロジェクトに分割していただく必要がありますことを具体的な投資ポートフォリオのカテゴリなどのインフラストラクチャ（ライトを維持するための） 、情報提供（有機的な成長を支える） 、および戦略的な（新たな方法を見つけることビジネステクノロジを使用して） 。 ]が完了したら、すべてのプロジェクトに分かれてこれらのバケットには、使用することができますリクエストの統計情報を比較し、プロジェクト内の特定のカ テゴリのコントラスト、そしてどのように評価するごとに1つの井戸alignsお客様の組織全体の戦略的な目標にしています。
ステップ＃ 4 ：プロジェクトの進捗状況を監視する
ペイオフ：投資を最大限に高めること、
多くの企業は、堅牢なトランザクションに欠けると分析システムを提供することが必要
詳細については、プロジェクトの費用は、リソースの使用率、およびその他の主要な統計情報です。右側の統計情報がなく、これは驚くにはあたらないの89 ％の企業がフライングブラインドいざとなれば、 ITプロジェクトのパフォーマンスを監視しています。
右 側の統計情報を持って所定の位置にプロジェクトのパフォーマンスを向上させることができます値とすることは、ビジネスユニットを維持してプロジェクトを最 新のステータスや投資収益率、およびリアルタイムの情報を配信する上級管理職をプロジェクトのステータスとパフォーマンスが向上します。
ステップ＃ 5 ：変化に適応する
ペイオフ：競争優位に立つために使うこと
ドライバのキーとなる技術は、競争上の優位性は、資本的支出に占める割合は、ほぼ半数の企業に投資することでより効率的なサプライチェーンを作成し、顧客サービスを改善し、新たな市場を拡大する。ヘルプ企業の技術を生かすことも市場機会を迅速に市場の収縮や拡張中です。
に できるようにする必要があります（ CIOの反応を予測し、これらの変化を、リアルタイムでは、まだメタグループの注意事項をほぼすべての企業の85 ％を調整することができないことや予算に合わせて、 1つまたは2回以上、 1年です。ローリング予算としてもっと多くの企業に移る見通し急速に変動する市場の状況に対処する、と覚悟しなければならない（ CIOの優先順序を付け直すことで、資金調達や資源の注意モーメントオフサイクル要求を満たすように生じる。
結論
それにも かかわらず、予算上のネジを締められたが、ここ数年は、スマート企業の投資を継続して生産性を向上させるための技術、競争力を保つ、そして指導者としての 自分を確立するとして、景気回復を強化します。賢明な管理のための鍵となることを知っては、いつ、どこに投資するように、あなたの会社の資金を配分するこ とは、持続可能なプロジェクトに届ける、競争上の優位性をしていないブラックホールに消える。
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