Richard정식 그것 통치
2008년 4월 9일
텔레콤과 전문 기술을 비용 절감
귀하의 이사회는 회원에 싫증이 균주의 비용과 그것의 성장을 유지 분출?
돈을 던지고 그들이 얼마나 걸리을 유지하는 운명의 인프라를 해결하실 수있습니다 오늘은?
인터넷 선수가 세계의 선도하는 방법을 활보하고 원활한으로 웹 2.0, 하마터면 비용을 4,500,000달러… 그리고 그 기회를 개발하고 중요한 시너지 효과의 전체 회사.
저비용 노동 시장의 신흥는 이미 귀하의 고객 및 판매에 루프를 훔치고합니다.
프로젝트 포트폴리오 관리의 5 단계를
“그 cio 돈을 벌에 대한 않는 사람이 그의 회사,
드라이브를 않는 사람의 주가가 높고,
사람은 이익 및 손실 명세서를 생산 없었다
위험 요소에 자리를 잃고 임원 테이블을 잘합니다. ”
cio가되는 요즘은 쉽지 않습니다. 거의 40 %가 전체의 구성과 기술을 이제 기업의 자본 지출을 오늘, 최고 경영자 더 이상 감당할 수없는 telecon 및 기술 프로젝트에 자금을 제공하지 않는 기대합니다. 사실은, cfos은 현재 동일한 규칙에 의해 실시간학과 만들고 판매 및 마케팅 사업 단위, cio 이제는 필요로하고 운영 효율을 개선하고 그들의 그것을 정당화 모든 투자, 심지어는 대부분의 본질적인 것들합니다. 이러한 압력에 대한 응답으로, cio의 세계 - 와이드가 급속도로 제어 비용을 포용하는 동안 그것 통치 전략을 배달하고 그것 값, 70 %의 글로벌 1,000 통치 전략을 미칠 것으로 보인다 위치에 그것은 고도로 중앙 집중화된 2006 년.
그래서 러시를 도입 기술의 모든 통치 전략을 배후? sarbanes - 기업 개혁을 맞춰 만약 당신이, 당신이 부분적으로 오른쪽, 스크램블을 집어과 cio의는 효과적인 내부 통제를 적당한 위치에 실질 - 시간 공개 메커니즘을, 그리고 총알 - 증거 재무 제표 트랜잭션 시스템을 제공합니다. 그러나 전체를 sarbanes - 기업 개혁은 단지 호스트의 규칙 중 하나는 cio의를 강제로 자신의이 시스템을 하드 보라는 건강 보험 이동성 및 책임 행위 (hipaa)는 애국 법은 자본 바젤 2 협약 , 국제 재무보고 기준의 레이더 화면에 또한 세계 각국의 cio가합니다.
비록 그것 지배 구조 개선을위한 최우선 과제는 대부분의 cio는, 그들이 먼저 호스트의 조직 및 기술 장벽을 극복하기 운용의 효율성이 자신의학과를 제한합니다. 예를 들어, 매니저의 80 %가 미국에 그것의 직원을 말한다 재정 능력이 없다는 그것의 혜택을 측정하는 데 사용하는 데 필요한 투자를합니다. 많은 기업 또한 강력한 트랜잭션 시스템을가 부족해 프로젝트에 대한 자세한 정보를 제공하는 데 필요한 비용, 자원의 사용 요금, 및 기타 주요 통계를합니다.
그래서 내가 어떻게하면이 작업을하여 원인이되는 규율? 지배 구조 로드맵이 필요하고 그것을 정식 공급 업체로 아마 엔드 -로 - 엔드 솔루션을 제공한다의 선택, 평가, 모니터링 및 재무 관리를 회사의 포트폴리오를이 프로젝트를합니다.
일반적인 방벽을 통치 formalizing 그것
아니요 공식이 요청을 처리 및 필터링 메커니즘을 정확하게 예측 불능을 만듭니다 그것이 프로젝트의 우선 순위를 효과적으로 수요와 엔터 프라이즈 - 와이드 포트폴리오를합니다.
여러 개의 도구 및 수동 프로세스를 만드는 작업을 해 시정의 복잡하고 감소합니다.
전체 프로젝트 비용의 투명성 결여는 다양한 수준으로 (예를 들어, 소프트웨어, 하드웨어, 유지 관리, 헬프 데스크, 네트워크 비용을), 어떤 어렵게를 식별하고, 추적, 그리고 비용을 프로젝트를 할당합니다.
성적표의 부족, 대시보드, 기타 커뮤니케이션 도구를 도움이 시각적인 의사 소통의 가치를 그것을 다른 사업 단위, 행정 관리, 그리고 기업의 보드를합니다.
응용 프로그램의 재고를 유지하기위한 별도의 데이터베이스, 하드웨어, 스토리지, 프로젝트 및 리소스를 추적하게하는 하드을 효과적으로 사용하고 자산과 자원을 할당합니다.
사업 단위를 다른 사람들과 의사 소통에 어려움이 수요를 예견하고 개선하는 서비스를 배달 -
주위가 거의 없거나 전혀 합의 an이 프로젝트를 어떻게 구분해 사업 프로젝트를 비교합니다.
주위 계속하기위한 작업을하는 경우 잠시, 이제 이러한 장벽을 아마 몇 사람은 자신을 실행합니다. 좋은 소식은, 그 기술이 솔루션은 현재 대부분의 이러한 장벽을 제거하기 위해 키 처리의 자동화를 통해, 훨씬에서와 같은 방식을 자동화하는 솔루션을 cio erp의 배포한 금융, 인적 자원, 그리고 공급 사슬 경영합니다.
프로젝트 포트폴리오 관리의 5 단계를 수행하여
작업과 선도 cio는, 5 - 단계 로드맵을 만들어 peoplesoft을받는 데 도움을 자신의 조직에서 정식이 지배합니다. ppm 방법론을 사용 로드맵, 우수 사례 및 세계 - 클래스 기술을받는 데 도움을 실행하여 하이 - 공연 사업처럼 그것학과 실제 값을 덧붙입니다 귀하의 조직의 하단 선합니다.
단계 # 1 : 귀하의이 프로젝트 ~ 재고
보수 : 게인 시정 및 제어 투자를 극복 해
최근 보고서에 따르면, 75 %가 넘는이 단체가 자신의 프로젝트를 포트폴리오 리틀 감독합니다. 몇몇의 주요 이유가 기업들이이 활동에 가난한 시정 합병 및 인수를 포함하는이 작업을 여러 개 만들; 분권, 지리적으로 분산된이 작업을;와 다수의 독립적인 비즈니스 단위를 만연 오늘의 기업 간합니다.
이 작업에 시정을 얻는 경우 그것이 필요 목록을 만들려면 귀하의 모든 프로젝트에 의해 관리되고 개별 비즈니스 단위를 포함합니다. 그 목록이 완성되면, 당신 손 -은 - 손으로 작동해야 비즈니스 단위를 식별하고 중복되는 프로젝트와 통합 어떤 중복합니다. 이 바인딩을 사용하여 목록을 검색하실 수있습니다 나머지 프로젝트를 전략적 그런 다음 이들을 제거하는 기업의 목표와 현재의 목표를 지원하지 않습니다.
이 단계를 실행하는 그 대가인에서 혼자가 거대한 수있습니다. 중복 배제하거나 무료로 자금 수 수있는 프로젝트를 nonstrategic 재배치 :
나머지 프로젝트에 시간을 이익 속도를합니다.
전략을 더 많은 프로젝트를 승인하지를 지원합니다. 예산을 낮추 충족합니다.
단계 # 2 : 프로젝트를 요청 프로세스를 정의합니다
보수 : 개선이 책임 및 값
amr 연구에 따르면, 75 %가 채용이 단체 nonrepeatable, 그것 투자를 계획할 때 혼란스러운 프로세스를합니다. 일반 시민들의 의견은, 그 번역 프로젝트에 많은 애완 동물을 그것 이외의 임원 승인을 얻을, 사라질 정보가 블랙홀에만 나쁜 프로젝트를 어디에 영원히 황혼과 좋은 프로젝트를 얻을 수있습니다 인하합니다.
게인 컨트롤하여 그것을 계획 과정을 통해, 당신이 기획 과정에 구조를 넣어야합니다. 즉, 개별 비즈니스 단위를 점점 처음부터 관여 오른쪽에서 프로젝트의 시간을 통해 제출된 요청은 예산을 검토, 평가, 그리고 승인을합니다.
첫 번째 단계 일까? 기획위원회를 만들려면이 사업을 주도하는 cio 및 구성에 대한 최상의 방법을 식별 프로젝트 단위의 머리를 평가, 선택, 그리고 전략적 기업의 목표를 상대로 성능 모니터링합니다. 위원회는 매년 또는 세미 - 매년 만날 수있는 최고의지도를 전략의 신원을 확인하고 프로젝트의 목표는 회사의 예산 계획 과정 중 발견합니다. 나머지는 1 년 내내 기능에서 각 사업 단위 헤드를 정기적으로 만날 수있습니다 그것 기획 및 평가 과정을 실시합니다.
단계 # 3 : 구축 사업 사례; 보수 : 그것이 전달의 값을 알
가 될 필요가없습니다 하버드 경영 대학원을 졸업있는 건물을 알고 사업의 경우는 필수적인 경영 전략의 일부합니다. 그래서 기업의 84 % 그 이유는 무엇입니까하지
구축 사업의 경우 자신의 그것에 대한 투자를? cio 매거진에 따르면, 그것을 수여하기 때문에 최대의이 프로젝트는 대부분의 squeakiest 임원, 승인을받은 기업의 보드가 부족한 현실에 대한 이해를 모든 프로젝트의 목표를하거나 투자 수익을 기대합니다. 너무 여러 번, 왼쪽으로 cio의이 들고있는 가방, 판매 프로젝트를 스폰서하고 있었어야 -이 - 비즈니스 헤드 라인 판매한합니다.
자신의 사업과 함께 일하는 단위, cio의 강력한 비즈니스 케이스를 구축해야합니다 그들의 cfos를 정당화하기 위해 어떤 그것 투자 - 심지어 그 임무 - 비판 인프라 프로젝트를합니다. 강한 기업을 만들 경우, 회원이 필요 귀하의 그것과 밀접하게 작업을 계획위원회를 :
측정하는 데 사용하는 비용, 위험, 그리고 프로젝트의 투자 수익과 프로젝트에 혜택을 전달할 것으로 예상합니다.
구매 -에서 얻을 비즈니스 용어를 사용하여 경영 관리 및 투자 수익 계산을하고 이해할 수있는 그들이 알아
프로젝트의 그것과 리소스 요구 사항을 평가하는 기존의 및 기타 제안된 프로젝트를 상대로 모든 사업 단위를합니다.
계획 사업의 값을 크게 차이 때문에 그들을 가져올 수있습니다를 조직, 그것은 때로는 하드를 알고이를 비즈니스 케이스를 사용하여 프로젝트를 승인 -조차합니다. 과 같은 통계 분석을 가리 킵니다 비용, 값, 위험 부담, 그리고 통화의 값을로 투자 수익, 성능과 균형을 위험을 활성화 프로젝트 매니저를 측정할 수있게, 더 높이 - 사례금 프로젝트 낮은 - 위험 인 반대합니다. 귀하의 기회를 개선하기 위해 자금의 오른쪽이 프로젝트를, 당신이 필요로 나눠 구체적인 투자 포트폴리오를 귀하의 그것 카테고리와 같은 인프라 (유지가 불이 켜져), 정보 (지원하는 유기적인 성장), 그리고 전략 (발견하는 새로운 방법을 비즈니스를 사용하여 기술)합니다.] 후에는 귀하의 모든 프로젝트로 나누어 이러한 물통, 통계 수치를 비교와 대비를 사용할 수있습니다 특정 카테고리 내에서 프로젝트를 요청, 그리고 각 사람을 잘 판단하여 조직의 전반적인 전략적 목표를 정렬합니다.
단계 # 4 : 모니터 프로젝트를 진행
보수 : 극대화 그것 투자,
한계가 부족해 많은 기업에서 트랜잭션 및 분석 시스템을 제공하는 데 필요한
프로젝트 비용에 관한 자세한 정보는, 자원의 사용 요금, 및 기타 주요 통계를합니다. 올바른 통계를하지 않고, 그건 의외가 아니라 기업의 89 %는 비행 장님이 오게되면 그들이 프로젝트의 성능을 감시합니다.
통계 수치의 오른쪽 자리를 보내고 프로젝트를 사용하면 성능 및 가치를 개선하기 위해, 계속 사업 단위를 최대 -이 - 일 프로젝트 상태 및 투자 수익, 그리고 현실 - 시간에 정보를 전달할 프로젝트에 대한 고위 관리 상태 및 성능을합니다.
단계 # 5 : 변경 사항을 조정하여
보수 : 경쟁 우위를 사용하여
경쟁 우위의 핵심이 될 기술은 운전자, 회계에 거의 절반의 자본 지출을 투자할 수있는 기업을 만드는가보다 효율적인 공급 체인, 고객 서비스를 개선하고 새로운 시장을 확대합니다. 기술을 신속하게 수있습니다 시장 기회를 활용하는 동안에도 도움이 기업 시장을 수축 및 확장합니다.
cio의 요구를 할 수있게 되길 기대하고 이러한 변화에 실시간으로 반응은 아직 메타 그룹 메모가 거의 85 %의 모든 기업들은 그들의 수없습니다 그것의 예산을 조정하거나 맞추십시오 일년에 두 번 1 개 또는 1 개 이상합니다. 더 많은 기업과 거래를 빠른 속도로 이동 롤링 예산을 예측하여 시장 상황 변동, cio의 준비를해야합니다 자금과 자원 reprioritize 그것의 통지를 만나는 순간에는 그들이 발생을 해제 -주기를 요청합니다.
결론
비록 나사의 예산은 지난 몇 년 동안 그것을 강화하고, 영리 기업의 생산성을 향상시키는 기술을 지속적으로 투자할 수있는, 진정 경쟁력을, 그리고 자신을 정상으로 확립의 경제 회복을 강화합니다. 의 열쇠를 현명 그것 경영이 언제, 어디에 투자, 그래서 귀하의 회사 자금을 전달하지 할당할 계획 사업을 지속, 경쟁 우위 -이 아니라 블랙홀로 사라지게합니다.
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