Being a good manager isn’t just about what you can encourage other people to do, it’s also about managing your own performance.

32. Be accessible. Don’t hole up in your office all day — come out and visit with your employees. Let them know that they can always come to you with problems and concerns.
33. Be open to constructive criticism. It may not always be what you want to hear, but listening to constructive criticism gives you the chance to learn and grow from your mistakes.
34. Accept responsibility. Part of being the boss is accepting responsibility for the mistakes of all that you manage, not just your own.
35. Know there’s always room for improvement. No matter how good you think you are, your job can always be done better. Always be willing to learn.
36. Improve your skills. Learning is a lifelong process. You’re never too old to take a class or ask a co-worker to help you improve your knowledge.
37. Explain things simply. Don’t use big words or technical jargon just to sound smart and impress others. Your employees will understand and perform better if you explain simply and clearly what you need.
38. Instruct rather than order. You may be the boss, but you don’t have to be bossy. You’ll have more success if your requests are more tactfully delivered.
39. Include your staff in your plans. Don’t make your work top secret; let your employees know what’s going on and how they are expected to contribute.
40. Know your subordinates’ jobs. You don’t want to be caught with inferior job knowledge.
41. Be flexible. It’s fine to be firm in what you expect, but allow for flexibility in how it gets done.
42. Get regular feedback. Your employees and superiors can give you valuable feedback on how to improve your performance. Use this to your advantage.
43. Know your limitations. You can’t be everywhere doing everything all at once. Know the limits of your time and abilities and say no to things you know you can’t do.

Being a good manager isn’t just about what you can encourage other people to do, it’s also about managing your own performance.

32. Be accessible. Don’t hole up in your office all day — come out and visit with your employees. Let them know that they can always come to you with problems and concerns.
33. Be open to constructive criticism. It may not always be what you want to hear, but listening to constructive criticism gives you the chance to learn and grow from your mistakes.
34. Accept responsibility. Part of being the boss is accepting responsibility for the mistakes of all that you manage, not just your own.
35. Know there’s always room for improvement. No matter how good you think you are, your job can always be done better. Always be willing to learn.
36. Improve your skills. Learning is a lifelong process. You’re never too old to take a class or ask a co-worker to help you improve your knowledge.
37. Explain things simply. Don’t use big words or technical jargon just to sound smart and impress others. Your employees will understand and perform better if you explain simply and clearly what you need.
38. Instruct rather than order. You may be the boss, but you don’t have to be bossy. You’ll have more success if your requests are more tactfully delivered.
39. Include your staff in your plans. Don’t make your work top secret; let your employees know what’s going on and how they are expected to contribute.
40. Know your subordinates’ jobs. You don’t want to be caught with inferior job knowledge.
41. Be flexible. It’s fine to be firm in what you expect, but allow for flexibility in how it gets done.
42. Get regular feedback. Your employees and superiors can give you valuable feedback on how to improve your performance. Use this to your advantage.
43. Know your limitations. You can’t be everywhere doing everything all at once. Know the limits of your time and abilities and say no to things you know you can’t do.

A happy office is a productive one. Everyone will be more cheerful if you follow these simple rules.

21. Don’t make your employees come in on days they’re normally not scheduled to work or call them while they’re on vacation. A surefire way to make employees resent you is to invade their personal time for nonpressing work. Unless you have something that absolutely has to be done, let time away from work stay that way.
22. Don’t play favorites. Playing favorites can bias your judgment and impair your leadership abilities. Treat your employees equally.
23. Give credit when it’s due. Don’t take credit for your employees’ ideas or hog their limelight. This action not only fosters resentment but also makes you seem untrustworthy.
24. Don’t micromanage. While it’s fine to keep up with what your employees are working on, don’t constantly look over their shoulders.
25. Never discuss employee matters with their co-workers. This kind of gossip always gets back to the person and will make you look unprofessional.
26. Don’t interfere with employees’ work. If your employees are getting work done, don’t stress about how it gets done. Even if it’s not being done they way you’d do it, it’s best to let employees use their best judgment.
27. Don’t push unreasonable deadlines. You don’t want to spend all of your time at the office, and neither do your employees.
28. Keep your promises. Barring some catastrophic event, you should always keep promises you make to employees, especially about pay and benefits.
29. Keep work about work. Don’t require employees to run your personal errands. Take care of your own personal business or hire an assistant.
30. Reward hard work. Make sure your employees feel valued for the work that they do. Employees will be more willing to put in extra effort if they know it’s noted and appreciated.
31. Provide motivation. Sometimes employees need a morale boost. Provide them with encouragement to get a project rolling.

Body Language

Like it or not, your body speaks volumes, even when you are silent. Here’s how to express an attitude that’s appropriate for a leader.

1. Stand tall. Keeping your shoulders back and holding yourself up to your full height will give you an air of confidence.
2. Take your hands out of your pockets. Putting your hands in your pockets is often seen as a sign that you have something to hide.
3. Stand with your arms crossed behind your back. This will help you adjust your posture, and it leaves your hands in a position that is open and not intimidating.
4. Make eye contact. Always look directly into the eyes of the people you are speaking with. This shows you’re interested and also gives you a sense of confidence.
5. Sit up straight. Even if you’re at an 8 a.m.meeting and feeling tired, it’s important to sit up straight in your chair. Slouching makes you look disinterested and can give off an unwanted air of laziness.
6. Face the person you’re talking to. This shows you are interested and engaged in the conversation.
7. Shake hands firmly. For many, a handshake is a reflection of the person you’re shaking hands with. You don’t want to come across as unsure or overbearing, so make sure yours is professional and confident.
8. Always smile. Smiles are contagious and will make others feel positive when you’re around.
9. Look your best. You don’t have to be model perfect every day, but you should dress appropriately and neatly. Clothes can have a big impact on the way you’re perceived.
10. Walk confidently. Keep your head up and take even strides.

Telecom and Technology Cost Reduction Specialist

Are your board members tired of the cost and strain in keeping up with IT’s growing spurts?

How long will they keep throwing money at a doomed infrastructure that YOU can fix today?

Learn how the world’s leading internet player took a smooth stride into Web 2.0, cutting IT costs by $4.5 million… and developing important synergies that empower the entire company.

Low Cost Labor Market startups are already in the loop and stealing your clients and sales.

The Five Steps of Project Portfolio Management

“The CIO who doesn’t make money for his company,
who doesn’t drive its stock price higher,
who has never had to produce a profit and loss statement
risks losing his seat at the executive table for good.”

Being a CIO isn’t easy these days. With technology now comprising almost 40 percent of total capital spending by companies today, CEOs can no longer afford to fund Telecon and Technology projects that don’t deliver on expectations. In fact, CFOs are now making IT departments live by the same rules as sales and marketing business units, with CIO’s now required to improve operational efficiencies and justify all their IT investments, even the most essential ones. In response to these pressures, CIO’s world-wide are rapidly embracing IT governance strategies to control costs while delivering IT value, with 70 percent of the Global 1000 expected to have a highly centralized IT governance strategy in place by 2006.

So what’s behind all the rush to adopt Technology governance strategies? If you were to guess Sarbanes-Oxley, you’d be partially right, as CIO’s are scrambling to put into place effective internal controls, real-time disclosure mechanisms, and transactional systems that deliver bullet-proof financial statements. But Sarbanes-Oxley is just one of a whole host of regulations that are forcing CIO’s to take a hard look at their IT systems, [click to continue...]

Officialiser la gouvernance informatique

Telecom et spécialiste de la technologie de réduction des coûts
Êtes-vous fatigué de membres du conseil d’administration du coût et de la souche dans l’application des TI de plus en plus poussées?
Combien de temps vont-ils garder de l’argent à une infrastructure vouée que VOUS pouvez corriger aujourd’hui?
Découvrez comment les leaders mondiaux de l’Internet a pris un bon joueur dans la foulée 2,0 Web, découpe les coûts informatiques par 4,5 millions de dollars… et en développant des synergies importantes qui dynamisent l’ensemble de l’entreprise.
Low Cost startups du marché du travail sont déjà dans la boucle et le vol de vos clients et des ventes.

Les cinq étapes de la gestion des portefeuilles de projets
“Le CIO, qui ne fait pas l’argent pour son entreprise,
Qui ne conduit pas son cours boursier plus élevé,
Qui n’a jamais eu à produire un compte de résultat
Risque de perdre son siège à l’exécutif d’une bonne table. ”

Être le chef de l’information n’est pas facile ces temps-ci. Grâce à la technologie qui comprend maintenant près de 40 pour cent du total des dépenses en capital par les sociétés d’aujourd’hui, les chefs de la direction ne peut plus se permettre de financer et de la technologie Telecon projets qui ne tiennent pas leurs promesses sur les attentes. En effet, les directeurs financiers sont aujourd’hui des services informatiques en direct par les mêmes règles que les ventes et le marketing business units, avec CIO est maintenant requis pour améliorer l’efficacité opérationnelle et de justifier l’ensemble de leurs investissements en TI, même les plus essentiels. En réponse à ces pressions, CIO du monde entier sont rapidement embrassant IT gouvernance des stratégies pour contrôler les coûts tout en offrant la valeur IT, avec 70 pour cent du Fonds mondial pour 1000 devraient avoir un très centralisé IT stratégie de gouvernance en place d’ici 2006.

Alors qu’y at-il derrière toutes les précipiter pour adopter des stratégies de gouvernance des technologies? Si vous aviez à deviner la loi Sarbanes-Oxley, vous devriez être en partie raison, comme le CIO se battent pour mettre en place des contrôles internes efficaces, de la divulgation en temps réel des mécanismes et systèmes transactionnels qui fournissent l’épreuve des balles états financiers. Mais la loi Sarbanes-Oxley est l’une des toute une série de règlements qui obligent les CIO à l’occasion d’envisager sérieusement lors de leurs systèmes informatiques, à la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), le Patriot Act, Basel II Capital Accord , Et International Financial Reporting Standards aussi sur les écrans radar de l’AIC dans le monde.
Bien que l’amélioration de la gouvernance informatique est une priorité absolue pour la plupart du CIO, ils doivent d’abord surmonter une série d’obstacles technologiques et organisationnelles qui limitent l’efficacité opérationnelle de leurs services. Par exemple, 80 pour cent des responsables informatiques aux États-Unis disent que leur personnel n’ont pas les compétences nécessaires pour quantifier les avantages des investissements dans les TI. Beaucoup d’entreprises manquent également de la robustesse des systèmes transactionnels nécessaires pour fournir des informations détaillées sur les coûts des projets, le taux d’utilisation des ressources, ainsi que d’autres indicateurs clés.
Alors, comment voulez-vous apporter une plus grande discipline à vos opérations? Vous avez besoin d’une feuille de route pour officialiser la gouvernance informatique et, éventuellement, un vendeur d’offrir une end-to-end solution de la sélection, d’évaluation, de surveillance et de la gestion financière d’une entreprise, le portefeuille de projets de TI.

Les obstacles à l’officialisation de la gouvernance informatique
Non officialisée IT processus de demande et de mécanisme de filtrage, ce qui crée une incapacité à anticiper correctement et efficacement les demandes de hiérarchiser les projets en une échelle de l’entreprise portefeuille.
De multiples outils et de processus manuels qui créent la complexité et de réduire la visibilité dans les opérations informatiques.
Manque de transparence dans les coûts du projet à travers une variété de niveaux (par exemple, logiciels, matériel, maintenance, assistance, les coûts de réseau), ce qui fait qu’il est difficile d’identifier, suivre et répartit les coûts de projets.
Manque de tableaux de bord, des tableaux de bord et autres outils de communication pour aider à communiquer visuellement la valeur de la TI pour les autres unités d’affaires, les cadres de direction et conseils d’administration.
Bases de données distinctes pour maintenir les stocks d’applications, hardware, le stockage, les projets et les ressources, qui font qu’il est difficile de faire un suivi efficace et de l’utilisation des actifs et de répartir les ressources.
Difficulté à communiquer avec les autres unités d’affaires IT pour anticiper la demande et d’améliorer la prestation de services -
Peu ou pas de consensus autour de ce qui différencie un projet informatique par rapport à un projet d’entreprise.
Si vous avez été près de l’exploitation informatique pour un certain temps, vous avez probablement rencontré des quelques-uns de ces obstacles mêmes. La bonne nouvelle est que les solutions technologiques sont maintenant disponibles afin d’éliminer la plupart de ces obstacles grâce à l’automatisation des processus informatiques clés, de la même manière que le CIO ont déployé des solutions ERP pour automatiser les finances, ressources humaines, chaîne d’approvisionnement et de gestion des entreprises.

Les cinq étapes de la gestion de portefeuille de projets
Travaillant avec les plus grands du CIO, PeopleSoft a créé une feuille de route en cinq étapes pour vous aider à formaliser la gouvernance informatique dans votre propre organisation. La feuille de route utilise PPM méthodologies, les meilleures pratiques et les technologies de classe mondiale pour vous aider à lancer votre service informatique comme une entreprise performante qui ajoute une valeur réelle à votre organisation la ligne inférieure.

Etape n ° 1: Dressez l’inventaire de votre IT Projects
Paiement: Améliorer la visibilité et le contrôle sur les investissements dans les TI
Selon un récent rapport, 75 pour cent de toutes les organisations informatiques ont peu de contrôle sur leurs portefeuilles de projets. Certaines des principales raisons pour lesquelles les entreprises ont une faible visibilité sur les opérations informatiques comprennent les fusions et acquisitions, qui créent de multiples opérations informatiques; décentralisée, les opérations informatiques géographiquement dispersés, et le grand nombre d’unités d’affaires indépendant répandue parmi les sociétés d’aujourd’hui.
Pour gagner en visibilité dans votre exploitation, vous devez créer une liste de tous vos projets de TI, y compris ceux qui sont gérés par les unités d’affaires. Une fois que la liste est terminée, il faut travailler main dans la main avec les unités d’affaires d’identifier des projets et de consolider dupliquer tout chevauchement. En utilisant cette liste, vous pouvez ensuite les projets restants correspondent aux objectifs stratégiques de l’entreprise et d’écarter celles qui ne supportent pas les objectifs actuels.
Le paiement de l’exécution de cette étape, seul peut être énorme. Éliminer nonstrategic projets redondants ou peut libérer des fonds qui peuvent être réaffectés à:
Vitesse de temps pour bénéficier des projets restants.
D’approuver plus de projets qui appuient la stratégie. Répondre à réduire les budgets.

Étape # 2: Définir le processus de demande de projets
Paiement: améliorer la responsabilisation et la valeur
Selon AMR Research, 75 pour cent de toutes les organisations emploient un nonrepeatable, chaotique processus lors de la planification de leurs investissements dans les TI. En d’autres termes, cela se traduit par lots de cinq projets qui sont approuvés par les cadres en dehors de l’informatique, pour disparaître dans l’information des trous noirs où les mauvais projets peuvent persister éternellement, et des projets de qualité se couper.
Pour gagner le contrôle sur le processus de planification des TI, vous devez mettre la structure des TI dans le processus de planification. Cela veut dire se unités d’affaires concernées dès le début, à partir du moment où un projet est soumis dans le cadre de la demande de budgétisation, l’examen, l’évaluation et l’homologation.
La première étape? Créer un comité de planification IT dirigée par le CIO et composée de chefs d’unité d’affaires d’identifier les meilleures pratiques pour l’évaluation des projets, la sélection et le suivi des performances contre des objectifs stratégiques des entreprises. Le comité peut se réunir annuellement ou semi-annuellement à identifier les projets les mieux à la carte des objectifs stratégiques identifiés lors de la compagnie processus de planification budgétaire. Dans le reste de l’année, les chefs fonctionnels de chaque unité d’affaires peuvent se rencontrer sur une base régulière pour mener à bien la planification des TI et du processus d’évaluation.

Etape n ° 3: Build a Business Case; Paiement: connaître la valeur que l’IT est-Delivering
Vous n’avez pas besoin d’être diplômé de la Harvard Business School pour savoir que la construction d’une analyse de rentabilisation est un élément essentiel de la stratégie commerciale. Alors, pourquoi est-ce que 84 pour cent des entreprises n’ont pas
Construire des analyses de rentabilisation de leurs investissements en TI? Selon le CIO Magazine, c’est parce que les plus grands projets de TI sont souvent attribués à la squeakiest cadres, approuvée par les conseils d’entreprise qui n’ont pas une réelle compréhension des objectifs du projet ou les bénéfices attendus sur l’investissement. Trop de fois, le CIO sont flouer, la vente des projets qui auraient dû être parrainé et vendu par la ligne de chefs d’entreprise.
Travaillent en collaboration avec leurs unités d’affaires, le CIO doit mettre en place une solide analyse de rentabilisation afin de justifier leur CAF tout investissement dans les TI-même celles essentielles à la mission des projets d’infrastructure. Pour construire une solide analyse de rentabilité, vous devez travailler en étroite collaboration avec les membres de votre comité de planification à:
Quantifier les coûts, les risques et le retour sur investissement du projet et les bénéfices attendus du projet livrera.
Get buy-in à partir de la haute direction d’entreprise en utilisant des termes et calculs de retour sur investissement qu’ils connaissent et comprennent
Évaluer le projet de TI et les besoins en ressources existantes et contre les autres projets proposés dans toutes les unités.

Parce que les projets diffèrent considérablement quant à la valeur qu’ils peuvent apporter aux organisations, il est parfois difficile de savoir quels projets TI d’approuver-même en utilisant des études de cas. Les analystes soulignent des indicateurs tels que le coût, la valeur, le risque et le retour sur investissement que la valeur de la monnaie IT, permettant aux gestionnaires de mesurer la performance des projets plus risqués et de l’équilibre, de récompenser les projets du supérieur contre moins de risques. Pour améliorer vos chances de financement de projets de TI du droit, vous devez diviser votre portefeuille dans des catégories de placements, comme les infrastructures (garder les lumières allumées), informative (soutenant la croissance organique), et stratégiques (trouver de nouvelles façons de faire Entreprise en utilisant la technologie).] Une fois que vous avez divisé tous vos projets dans ces seaux, vous pouvez utiliser les paramètres de comparer et contraster les demandes de projet au sein de catégories spécifiques, puis évaluer dans quelle mesure chacun aligne à votre organisation d’ensemble des objectifs stratégiques.

Etape n ° 4: Monitor Project Progress
Paiement: Maximiser IT Investments,
Dans beaucoup d’entreprises n’ont pas la robustesse des systèmes transactionnels et d’analyse qui sont nécessaires pour fournir
Des informations détaillées sur les coûts des projets, le taux d’utilisation des ressources, ainsi que d’autres indicateurs clés. Sans les bons paramètres, il n’est pas surprenant que 89 pour cent des sociétés volent aveugle lorsqu’il s’agit de surveiller les performances de leurs projets TI.
Ayant le droit à la place des paramètres vous permet d’améliorer la performance des projets IT et de la valeur, garder les unités d’affaires mises à jour sur l’état du projet et le retour sur investissement, et de fournir des informations en temps réel à la haute direction sur l’état du projet et de la performance.

Etape n ° 5: Ajuster aux changements
Paiement: Utilisez-le pour obtenir un avantage concurrentiel
La technologie est devenue un facteur clé de l’avantage concurrentiel, ce qui représente presque la moitié des dépenses en capital que les entreprises investissent dans la plus efficace de créer des chaînes d’approvisionnement, améliorer le service à la clientèle, et de conquérir de nouveaux marchés. La technologie peut aussi aider les entreprises à capitaliser rapidement sur les opportunités de marché au cours des contractions et expansions.
CIO a besoin d’être capable d’anticiper et de réagir en temps réel à cette évolution, encore META Group constate que près de 85 pour cent de l’ensemble des entreprises sont incapables de s’adapter ou d’aligner leurs budgets IT plus d’une ou deux fois par an. De plus en plus de sociétés passer à rouler prévisions budgétaires pour faire face rapidement aux fluctuations du marché, la DSI doit être préparé et reprioritize IT financement et de ressources à l’improviste afin de répondre hors cycle demandes à mesure qu’elles surgissent.

Conclusion
Bien que les vis ont resserré sur les budgets IT au cours des dernières années, les entreprises intelligentes continuer à investir dans la technologie pour améliorer la productivité, de rester compétitive, et de s’imposer comme leaders de la reprise économique se confirme. La clé de la sage gestion de la TI est de savoir quand et où investir, de sorte que le fonds de votre entreprise ne allouer aux projets de TI livrer durable, un avantage concurrentiel et ne pas disparaître dans un trou noir.

正式なことガバナンス
2008年4月9日

テレコムとコスト削減を達成する技術の専門家
委員会のメンバーにはうんざりして、コストとひずみの成長についていけるように噴出することですか？
彼らはどのくらい時間が消える運命には、お金を投げるのインフラを維持して修正することができます今日ですか？
方法については、インターネットの世界でも有数の選手には、滑らかなストライドウェブ2.0は、コストを削減すること四百五十万ドル…と発展途上の会社全体の力を与える重要な相乗効果をしています。
低コストでは、労働市場の新興企業は、すでにループして、クライアントと売上高と盗んだ。

プロジェクトポートフォリオ管理の5つのステップ
” （ CIOていない人で金を稼ぐために彼の会社は、
車を運転しない人の株価上昇は、
誰が一度もなかった損益計算書を生成する
彼は、管理職を失うリスクの座席表をいい”と述べた。

（ CIOが、このごろは容易ではない。現在の技術で構成して約40 ％を占める企業の資本支出された今日では、最高経営者にはもはや余裕資金や技術プロジェクトテレコン届けして期待していない。実際、 cfos部署で生計を立てることは、今と同じ規則に販売およびマーケティングビジネスユニットで、今すぐ（ CIOの業務効率を向上させるために必要なすべてのことを正当化すると投資でも、最も基本的なものです。これらの圧力に対応して、世界的にワイド（ CIOのガバナンス戦略が急速に抱き締めている間の費用を制御する値を配信することで、 70 ％が、非常に期待されているグローバル1000ガバナンス戦略を中央集権化することで、 2006年の場所です。

だからラッシュの すべての背後には何のガバナンス戦略を採用する技術ですか？推測していた場合に米国企業改革は、部分的に正しい場合は、スクランブリング（ CIOを置くのは、有効な内部統制を所定の位置には、リアルタイムの情報開示の仕組み、およびトランザクションシステムでは防弾財務諸表届けします。しか し、米国企業改革は、全体のわずか1つのホストを規制することが困難になることを強制（ CIOのことを見て自分のシステムでは、健康保険の携行性と責任に関する法律（ hipaa ）は、パトリオット法は、バーゼルII資本協定は、国際財務報告基準としても（ CIOのレーダー画面には、世界中のです。
にもかかわらずそ れを改善するための最優先課題は、ガバナンス（ CIOのほとんどは、最初に克服しなければならない多くの組織や技術的な障壁を限定して運用効率の部署です。たとえば、 IT管理者の80 ％が、米国の言うことはありません彼らのスタッフのスキルが必要に応じて、金融IT投資のメリットを数値化する。多くの企業が欠如しても必要に応じてシス テムの堅牢なトランザクションに関する詳細な情報を提供し、プロジェクトの費用は、リソースの使用率、およびその他の主要な統計情報です。
規 律をもたらすために、どのようにして操作することですか？ロードマップを正式なものにすることが必要な可能性があるとガバナンスを提供するベンダーのエン ドツーエンドのソリューションを選択するには、評価、監視、および財務管理は、企業の事業ポートフォリオのことです。

共通の障壁を統治することformalizing
リクエストを処理することないとフィルタリングを正式機構は、これを作成することができないために正しくかつ効果的に需要を予測することを優先することを企業全体の事業ポートフォリオのです。
複数のツールやマニュアルを作成するプロセスの可視性を減少させることや操作の複雑さだ。
透明性の欠如、プロジェクトの費用を横断し、様々なレベル（たとえば、ソフトウェア、ハードウェア、保守、ヘルプデスク、ネットワークのコスト） 、これを識別させることは難しい、追跡、およびコストをプロジェクトに割り当てる。
成績表の欠如は、ダッシュボード、およびその他のコミュニケーションツールを視覚的に意思疎通を助けることの価値を他のビジネスユニットは、経営管理、および企業ボードです。
棚卸資産のアプリケーションを別々のデータベースを維持するために、ハードウェア、ストレージ、プロジェクト、およびリソースは、使用状況を追跡することを効果的にハードや資産や資源を割り当てる。
困難で他のビジネスユニットと通信して需要を予測してデリバリーサービスを向上させる-
周りのコンセンサスがほとんどあるいは全くないプロジェクトをどのように区別するか、ビジネスプロジェクトです。
そ の周囲に操作されていたなら、しばらくは、いくつかを実行したら、おそらくこれらの障壁をしていただきます。良いニュースは、現在利用可能な技術ソリュー ションは、これらの障壁を取り除くことで最も重要なことのプロセスを自動化を通じて、多くのと同じ方法で（ CIOのERPソリューションの配備を自動化するのがファイナンス、人的資源学、ビジネスやサプライチェーンマネジメントです。

プロジェクトポートフォリオ管理の5つのステップ
仕 事をメイン（ CIOのは、 PeopleSoftのロードマップを作成する5つのステップをお手伝いすることを正式には、自分の組織のガバナンスです。 ppmのロードマップでは、方法論、ベストプラクティスをすること、そして世界トップクラスの技術をお手伝いしてそれを実行する部署のような高性能のビジ ネスをリアルに値を追加し、お客様の組織の最下行です。

ステップ＃ 1 ：棚卸しをするプロジェクトのおそれ
ペイオフ：可視性と制御を得ること投資
最 近の報告書によると、 75 ％の組織がほとんどないことに、彼らのプロジェクトポートフォリオ監視する。いくつかの大手企業が視界の悪さの理由が含まれて合併や買収を操作すること は、どの操作を複数作成すること;分権的、地理的に分散したこと作戦;と、多数の独立した企業の間で流行して今日のビジネスユニットです。
視 界を得ることを操作して、リストを作成する必要がありますが、すべてのプロジェクトを含め、個々のビジネスユニットで管理されています。 1回のリストが完成して、仕事をする必要が手に手を取って、重複事業やビジネスユニットを識別する任意の重複固めています。連結されたリストを使用して、 残りの試合をすることができます事業者を排除する戦略的な企業目標と現在の目標をサポートしていない。
ペイオフからこのステップを実行するだけで大きなことができます。冗長またはプロジェクトnonstrategic排除できることのできる無料の資金をredeployed ：
残りの時間でスピードのプロジェクトが恩恵を受けられる。
より多くのプロジェクトを承認して行う戦略をサポートします。予算を低くすることを満たしています。

ステップ＃ 2 ：プロジェクトの要求定義プロセス
ペイオフ：アカウンタビリティと価値を向上させること
自 動計測の研究によると、 75 ％の組織を採用することnonrepeatable 、カオス的IT投資を計画する際のプロセスです。普通の人の言葉は、たくさんのペットにしてプロジェクトを変換して取得することの外に承認された役員は、 ブラックホールの情報のみをかき消すように姿はどこ永遠にいつまでも残ることと良い悪いのプロジェクトのプロジェクト切られる。
制御を奪ってしまうことを計画する過程で、必要な構造物を置くことを計画するプロセスです。つまり、個々のビジネスユニットを取得する権利当初からかかわって、時間のあるプロジェクトからのリクエストが寄せ予算編成を通じて、審査、評価、および認可した。
最 初のステップですか？計画を作成する委員会を主導することで構成されるビジネスユニット長（ CIOやベストプラクティスを識別するためのプロジェクトの評価、選択、およびパフォーマンスを監視する企業の戦略的な目標だ。同委員会は毎年1回会合ま たは半年間のプロジェクトを識別することが最善の戦略的な目標を地図上で識別プロセスの中に、会社の予算計画です。その年の残りの部分では、各ビジネスユ ニットの機能を満たすことができるからヘッドを定期的に実施することを計画や評価プロセスです。

ステップ＃ 3 ：ビジネスを構築するケース;ペイオフ：知っていることの価値が配信
する必要はありませんが、ハーバードビジネススクールの卒業生を知っているビルのビジネスケースは、ビジネス戦略の不可欠な一部分です。では、なぜそれが84 ％の企業はありません
彼 らのビジネスケースを築くための投資をすることですか？ （ CIO誌によると、それはそれのための最大のプロジェクトは、しばしば授与してsqueakiest役員は、委員会が承認した企業の真の理解を欠くこと は、プロジェクトの目的や投資収益を期待します。あまりにも多くの時間は、 （ CIO貧乏くじを引くのは、事業の売却や後援して販売されるはずだったビジネスのヘッドラインです。
彼らのビジネスユニットで働いて併用し て、 （ CIOの強力なビジネスケースを確立する必要がありますcfos彼らの投資を正当化することにもこれらのミッションクリティカルなインフラプロジェクトで す。強力なビジネスを構築する場合は、お客様が必要と緊密に協力することを計画委員会のメンバーに：
数値化するコスト、リスク、および投資収益率の予想は、このプロジェクトのメリットとは、プロジェクトが届ける。
インから取得買うビジネス用語を使用して経営管理や投資収益率の計算を知っていると理解して
評価は、プロジェクトのリソース要件に反対してから、既存のプロジェクトの提案や他のすべてのビジネスユニットです。

大 きく異なるため、プロジェクトの価値をもたらすことができる組織は、それはそれを知って時にはハードなプロジェクトを承認するにもビジネスケースを使用し ています。アナリストのような費用の統計情報をポイントして、値は、リスクは、通貨の価値や投資収益率のこととして、有効にプロジェクトマネージャーのパ フォーマンスとのバランスを測るriskier 、高報酬プロジェクトに対するリスクの低いものです。お客様の資金調達の可能性を向上させるための権利、 ITプロジェクトに分割していただく必要がありますことを具体的な投資ポートフォリオのカテゴリなどのインフラストラクチャ（ライトを維持するための） 、情報提供（有機的な成長を支える） 、および戦略的な（新たな方法を見つけることビジネステクノロジを使用して） 。 ]が完了したら、すべてのプロジェクトに分かれてこれらのバケットには、使用することができますリクエストの統計情報を比較し、プロジェクト内の特定のカ テゴリのコントラスト、そしてどのように評価するごとに1つの井戸alignsお客様の組織全体の戦略的な目標にしています。

ステップ＃ 4 ：プロジェクトの進捗状況を監視する
ペイオフ：投資を最大限に高めること、
多くの企業は、堅牢なトランザクションに欠けると分析システムを提供することが必要
詳細については、プロジェクトの費用は、リソースの使用率、およびその他の主要な統計情報です。右側の統計情報がなく、これは驚くにはあたらないの89 ％の企業がフライングブラインドいざとなれば、 ITプロジェクトのパフォーマンスを監視しています。
右 側の統計情報を持って所定の位置にプロジェクトのパフォーマンスを向上させることができます値とすることは、ビジネスユニットを維持してプロジェクトを最 新のステータスや投資収益率、およびリアルタイムの情報を配信する上級管理職をプロジェクトのステータスとパフォーマンスが向上します。

ステップ＃ 5 ：変化に適応する
ペイオフ：競争優位に立つために使うこと
ドライバのキーとなる技術は、競争上の優位性は、資本的支出に占める割合は、ほぼ半数の企業に投資することでより効率的なサプライチェーンを作成し、顧客サービスを改善し、新たな市場を拡大する。ヘルプ企業の技術を生かすことも市場機会を迅速に市場の収縮や拡張中です。
に できるようにする必要があります（ CIOの反応を予測し、これらの変化を、リアルタイムでは、まだメタグループの注意事項をほぼすべての企業の85 ％を調整することができないことや予算に合わせて、 1つまたは2回以上、 1年です。ローリング予算としてもっと多くの企業に移る見通し急速に変動する市場の状況に対処する、と覚悟しなければならない（ CIOの優先順序を付け直すことで、資金調達や資源の注意モーメントオフサイクル要求を満たすように生じる。

結論
それにも かかわらず、予算上のネジを締められたが、ここ数年は、スマート企業の投資を継続して生産性を向上させるための技術、競争力を保つ、そして指導者としての 自分を確立するとして、景気回復を強化します。賢明な管理のための鍵となることを知っては、いつ、どこに投資するように、あなたの会社の資金を配分するこ とは、持続可能なプロジェクトに届ける、競争上の優位性をしていないブラックホールに消える。

ولاضفاء الطابع الرسمي على الحكم

التاسع من أبريل الجارى ، 2008

تكنولوجيا الاتصالات وتخفيض التكاليف اخصائي
هم أعضاء المجلس الخاص بك قد سئم تكاليف واجهاد في مواكبة انها المتزايد الزيادات؟
الى متى سوف أبقى رمي المال في ماله البنية التحتية التي يمكنك اصلاح اليوم؟
تعلم كيف الراءده في العالم ، لاعب الانترنت احاطت سلسه واسعة الى 2،0 الويب ، وهي تكاليف القطع بمبلغ 4،5 مليون دولار… والتآزر الناميه الهامة التي تمكن الشركة باكملها.
تكلفة منخفضه سوق العمل بالفعل البدء في الحلقه وسرقة زبائنك والمبيعات.

الخطوات الخمس للادارة حافظة المشاريع
“كبير موظفي المعلومات الذين لا يجعل من المال لشركته ،
الذين لا تدفع أعلى سعر اسهمها ،
الذي لم يعقد قط لاصدار بيان الأرباح والخسائر
مخاطر فقدان مقعده في الجدول التنفيذي لجيد “.

كونه كبير موظفي المعلومات وليس من السهل هذه الايام. مع التكنولوجيا التي تضم الآن ما يقرب من 40 في المئة من اجمالي النفقات الراسماليه من قبل الشركات اليوم ، سيوس لم تعد تستطيع تحمل الى صندوق telecon التكنولوجيا والمشاريع التي لا تفي بتوقعات. في الواقع ، cfos الآن مما يجعله يعيش بها الادارات نفس القواعد المبيعات والتسويق وحدات تجارية ، مع كبير موظفي المعلومات ’sالمطلوب الآن من اجل تحسين الكفاءه التشغيليه وانها تبرر كل الاستثمارات ، وحتى اكثر منها اساسية. واستجابة لهذه الضغوط ، ’sكبير موظفي المعلومات فى جميع انحاء العالم بشكل سريع وهي تحتضن الحكم استراتيجيات للسيطره على التكاليف في حين تسليمه القيمه ، مع 70 في المئة من العالمى 1000 ويتوقع ان يكون لمركزية جدا وهي استراتيجية الحكم في مكان بحلول عام 2006.

حتى ما وراء كل الاندفاع الى اعتماد استراتيجيات تكنولوجيا الحكم؟ اذا كنت التخمين Sarbanes - Oxley ، تريد ان يكون جزئيا الحق ، كما هي جهاد كبير موظفي المعلومات التابع لتضع ضوابط داخلية فعالة ، في الوقت الحقيقي آليات الكشف ، ونظم المعاملات التي تقدم للرصاص اثبات البيانات المالية. ولكن Sarbanes - Oxley مجرد واحدة من مجموعة كبيرة من اللوائح التى تجبر كبير موظفي المعلومات التابع لالقاء نظرة فاحصة على انظمة تكنولوجيا المعلومات ، مع التأمين الصحي والنقل قانون محاسبة (hipaa) ، وقانون الوطنية ، وبازل الثاني لرؤوس الاموال ، ومعايير الابلاغ المالي الدولية أيضا على شاشات الرادار التابع للكبير موظفي المعلومات فى جميع انحاء العالم.
ورغم التحسن الحكم عليه يمثل اولويه قصوى بالنسبة لمعظم ’sكبير موظفي المعلومات ، ويجب عليهم اولا التغلب على مجموعة من الحواجز التكنولوجيه والتنظيمية التي تحد من الفعاليه التشغيليه لاداراتهم. على سبيل المثال ، أن 80 في المئة من المديرين في الولايات المتحدة تقول ان موظفيها لا يملكون المهارات المالية اللازمة لتحديد كمي للمنافع انها الاستثمارات. شركات كثيرة ايضا تفتقر الى نظم قوية المعاملات اللازمة لتوفير معلومات مفصلة عن تكاليف المشروع ، في معدلات استخدام الموارد ، وغيرها من القياسات الرئيسية.
حتى كيف يجلب قدرا أكبر من الانضباط لعمليات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك؟ انت تحتاج الى خطة خريطه الطريق لانها شكل الحكم ، وربما أحد البائعين على تقديم البداية الى النهاية الحل للاختيار ، والتقييم ، والرصد ، والادارة المالية للشركة حافظة مشروعات فى مجال تكنولوجيا المعلومات.

الحواجز المشتركة لاضفاء الطابع الرسمي على انها الحكم
اي طلب رسمي انها عملية الترشيح واليه ، الامر الذي يخلق عدم القدرة على توقع صحيح أنه الطلب بشكل فعال وتحديد أولويات مشاريع تكنولوجيا المعلومات في مؤسسة على نطاق حافظة.
تعدد الادوات والعمليات اليدويه التى تتسبب فى تعقيد وانخفاض الرءيه الى انها عمليات.
الافتقار الى الشفافيه في تكاليف المشروع عبر مستويات مختلفة (على سبيل المثال ، والبرمجيات ، والاجهزه ، والصيانة ، ومكتب المساعدة ، شبكة التكاليف) ، والتي تجعل من الصعب تحديد المسار ، وتخصيص التكاليف على المشاريع.
عدم وجود بطاقات النتائج ، لوحات العدادات ، وغيرها من ادوات الاتصال للمساعدة على الاتصال بصريا قيمة على غيره من الوحدات التجارية ، والإدارة التنفيذية ، ومجالس الشركات.
قواعد بيانات مستقلة للحفاظ على مخزونات من التطبيقات ، أجهزة التخزين ، والمشاريع ، والموارد ، مما يجعل من الصعب تعقب استخدام فعال وتخصيص الموارد والاصول.
صعوبة في التواصل مع الآخرين وحدات تجارية لتوقع عليه الطلب وتحسين تقديم الخدمات -
قليل او لا يوجد توافق فى الاراء حول ما يميز المشروع هو احد مقابل المشاريع التجارية.
اذا كنت قد تم حوله العمليات لفترة من الوقت ، ربما كنت قد صادفت عدد قليل من هذه الحواجز نفسك. الخبر السار هو ان التكنولوجيا هي الحلول المتاحة الآن للقضاء على معظم هذه الحواجز من خلال اتمته العمليات الرئيسية انها ، بنفس الطريقة التى نشرت كبير موظفي المعلومات التابع لاتمته حلول تخطيط موارد المؤسسات المالية ، والموارد البشريه ، وسلسلة التوريد وادارة الأعمال التجارية.

خمس خطوات لادارة حافظة المشاريع
العمل مع كبير موظفي المعلومات المءديه لل، PeopleSoft اوجد الخمس خطوة خريطه الطريق لمساعدتك على انها شكل الحكم في منظمة بنفسك. خريطه الطريق ويستخدم جزء في المليون المنهجيات ، وأفضل الممارسات ، والطراز العالمي التكنولوجيات لمساعدتك على ادارة تكنولوجيا المعلومات مثل ادارة الاداء العالي التجارية التي تضيف قيمة حقيقية لمنظمتكم بيت القصيد.

خطوة # 1 : اتخاذ جرد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك
مردود : كسب الوضوح والسيطرة عليها الاستثمارات
ووفقا لتقرير صدر مؤخرا ، أن 75 في المئة من منظمات قليلة الرقابة على مواردهم حافظات المشاريع. بعض من أبرز الأسباب التي تجعل الشركات انعدام الرءيه الى انها تشمل عمليات الاندماج والشراء ، وهو الذي خلق عمليات متعددة ؛ مركزية ، وهي موزعة جغرافيا العمليات ؛ وعدد كبير من وحدات تجارية مستقلة انتشارا بين الشركات اليوم.
للحصول على وضوح الى ان العمليات الخاصة بك ، انت بحاجة الى ايجاد قائمة كل ما تبذلونه من مشاريع تكنولوجيا المعلومات ، بما فيها تلك التي تدار من قبل الوحدات التجارية الفرديه. وبمجرد ان تكتمل قائمة ، فيجب عليك العمل جنبا الى جنب مع الوحدات التجارية لتحديد المشاريع المكرره وتوطيد أي تداخل. باستخدام ان القائمة الموحدة ، ومن ثم يمكنك المباراة المتبقية لمشروعات الاستراتيجيه والأهداف المشتركة للقضاء على تلك التي لا تدعم الأهداف الحالية.
فان مردود من تنفيذ هذه الخطوة وحدها يمكن ان تكون ضخمة. ازالة زائدة او nonstrategic مشاريع يمكن ان يحرر الاموال التى يمكن نقلها الى :
سرعة الوقت للاستفادة على المشاريع المتبقية.
الموافقة على ان تفعل المزيد لدعم مشاريع استراتيجية. انها تلبي ادنى الميزانيات.

الخطوة رقم 2 : تعريف المشروع على طلب عملية
مردود : وهو تحسين المساءلة والقيمه
ووفقا لابحاث عمرو ، 75 في المئة من المنظمات انها تستخدم nonrepeatable ، عند التخطيط لعملية فوضويه ومن الاستثمارات. في مصطلحات شخصا عاديا ، ان يترجم الى العديد من الحيوانات الاليفه ومن المشاريع التي وافقت عليها الحصول على المسؤولين التنفيذيين خارج نطاقه ، الا ان المعلومات تختفي في الثقوب السوداء حيث يمكن ان نطيل مشاريع سيئة الى الابد والمشاريع الجيدة للحصول على قطع.
اكتساب السيطرة على تكنولوجيا المعلومات في عملية التخطيط ، وانت بحاجة الى وضع هيكل الى ان عملية التخطيط. وهذا يعني الحصول على الوحدات التجارية الفرديه الحق في المشاركة من البداية ، من وقت المشروع على طلب مقدم من خلال الميزنه ، والاستعراض ، والتقييم ، والموافقات.
الخطوة الاولى؟ انها تهيئ لجنة التخطيط برئاسة كبير موظفي المعلومات ويتألف من رؤساء الوحدات التجارية من اجل تحديد افضل الممارسات لتقييم المشروع ، واختيار ، ورصد الاداء الاستراتيجي ضد اهداف الشركة. يمكن للجنة ان تجتمع سنويا أو مرتين في السنة لتحديد المشاريع التى افضل خريطه لتحديد الاهداف الاستراتيجيه للشركة خلال عملية التخطيط للميزانيه. طوال الفترة المتبقية من العام ، رؤساء وظيفيه من كل وحدة عمل يمكن ان يجتمع على اساس منتظم لأنها تنفذ عملية التخطيط والتقييم.

الخطوة رقم 3 : بناء حالة عمل ؛ مردود : معرفة القيمه انها هي ايصال
ولست بحاجة الى ان يكون أحد الخريجين من كلية الاعمال في هارفارد ان نعرف ان بناء مشروع تجاري القضية تعتبر جزءا أساسيا من استراتيجية الاعمال. فلماذا هو ان 84 ٪ من الشركات لا
بناء المبررات التجارية لأنها الاستثمارات؟ ووفقا لمجلة كبير موظفي المعلومات ، وذلك لأن أكبر المشاريع هي انها غالبا ما تمنح الى صار التنفيذيين ، وافقت عليه مجالس الشركات ان الافتقار الى أي فهم حقيقي للاهداف المشروع او العائد المتوقع على الاستثمار. مرات عديدة جدا ، وكبير موظفي المعلومات الذي عقد تركت الحقيبه ، وبيع المشاريع التي كان ينبغي ان ترعاها وتباع عن طريق خط - من رؤساء الاعمال التجارية.
العمل بالاشتراك مع وحدات تجارية ، كبير موظفي المعلومات ’sيجب انشاء تجارية قوية القضية الى cfos لتبرير اي انها الاستثمار - حتى تلك المهام الحرجه مشاريع البنية التحتية. لبناء تجارية قوية القضية ، عليك العمل عن كثب مع أعضاء لجنة التخطيط الخاصة بك لأنها :
تقدير التكاليف ، والمخاطر ، وعائدات الاستثمار من المشروع والفوائد المتوقعة من المشروع سيلقى.
- في الحصول على شراء من الادارة التنفيذية عن طريق استخدام عائدات الاستثمار والاعمال حيث أنهم يعرفون أن الحسابات وفهم
تقييم المشروع والاحتياجات من الموارد ضد القائمة وغيرها من المشاريع المقترحة عبر جميع وحدات تجارية.

لأن المشاريع التي تختلف اختلافا كبيرا في القيمه انها يمكن ان تأتي الى المنظمات ، ومن الصعب في بعض الاحيان لمعرفة المشاريع التي توافق على - حتى باستخدام التجارية الحالات. محللون نقطة الى القياسات مثل التكلفه ، والقيمه ، والمخاطر ، وعائدات الاستثمار حيث بلغت قيمة العملة منه ، وتمكين مديري المشاريع لقياس الاداء وزيادة خطورة التوازن ، اعلى مكافاه المشاريع ضد الاقل خطرا منها. لتحسين فرصك التمويل الحق في مشاريع تكنولوجيا المعلومات ، ستحتاج الى تقسيم الخاصة بك أنها حافظة الاستثمارات الى فئات محددة ، مثل البنية التحتية (ابقاء الاضواء علي) ، والاعلاميه (دعم النمو العضوي) ، والاستراتيجيه (ايجاد سبل جديدة للعمل الأعمال باستخدام التكنولوجيا).] بمجرد قيامك قسمت كل ما تبذلونه من المشاريع في هذه الدلاء ، يمكنك استخدام القياسات لمقارنة وعلى النقيض من طلبات المشاريع ضمن فئات محددة ، ثم تقييم مدى نجاح كل واحد بمحاذاه منظمتك مجمل الاهداف الاستراتيجيه.

الخطوة # 4 : متابعة سير المشاريع
مردود : وهو تعظيم الاستثمارات ،
في كثير من الشركات تفتقر قوية للمعاملات والنظم التحليليه ان هناك حاجة الى توفير
معلومات تفصيليه عن تكاليف المشروع ، في معدلات استخدام الموارد ، وغيرها من القياسات الرئيسية. دون ان يكون له حق المقاييس ، وانه ليس من المستغرب ان 89 ٪ من الشركات هي التي ترفع الأعمى عندما يتعلق الامر الى رصد اداء مسؤولياتهم عن مشروعات فى مجال تكنولوجيا المعلومات.
الذين لهم الحق في القياسات في مكان يسمح لك لتحسين أداء المشاريع وقيمة ، وابقاء وحدات تجارية احدث على الوضع الحالي للمشروع وعائدات الاستثمار ، وتوفير المعلومات في الوقت الحقيقي الى الادارة العليا عن حالة المشروع والأداء.

خطوة # 5 : تكيف مع التغييرات
مردود : انها لاستخدام ميزة تنافسية
التكنولوجيا أصبح محركا رئيسيا للميزة التنافسيه ، والمحاسبه بالنسبة لنحو نصف النفقات الراسماليه للشركات التي تستثمر في انشاء اكثر كفاءه سلاسل التوريد ، وتحسين خدمة العملاء ، والتوسع نحو أسواق جديدة. التكنولوجيا يمكن ان تساعد ايضا الشركات على الاستفادة من الفرص المتاحة في الأسواق بسرعة خلال انكماش السوق والتوسعات.
كبير موظفي المعلومات بحاجة الى ان تكون قادرة على توقع والرد في الوقت الحقيقي لهذه التحولات ، بعد ميتا المجموعة تلاحظ ان ما يقرب من 85 في المئة من جميع شركات تفتقر الى القدرة على التكيف أو توائم سياساتها انها ميزانيات أكثر من واحدة او مرتين في السنة. كما ان المزيد من الشركات الى التحرك المتداول توقعات الميزانيه للتعامل بسرعة مع ظروف السوق المتقلبه ، كبير موظفي المعلومات الذي يجب ان تكون مستعدة وانها اعادة تحديد التمويل والموارد في لحظة مهلة لتلبية الطلبات خارج دوره بمجرد ظهورها.

خاتمة
ورغم ان البراغي شددوا على ان الميزانيات على مدى السنوات القليلة الماضية ، تواصل شركات الذكيه للاستثمار في التكنولوجيا لتحسين الانتاجية ، والحفاظ على قدرتها التنافسيه ، ووضع انفسهم كقاده كما يعزز الانتعاش الاقتصادي. مفتاح ادارة حكيمة فإنه هو معرفة متى واين تستثمر ، حتى ان اموال شركتك هل تخصص لمشروعات فى مجال تكنولوجيا المعلومات تقديم المستدامة ، وميزة تنافسية - لا تختفي الى ثقب اسود.

정식 그것 통치
2008년 4월 9일

텔레콤과 전문 기술을 비용 절감
귀하의 이사회는 회원에 싫증이 균주의 비용과 그것의 성장을 유지 분출?
돈을 던지고 그들이 얼마나 걸리을 유지하는 운명의 인프라를 해결하실 수있습니다 오늘은?
인터넷 선수가 세계의 선도하는 방법을 활보하고 원활한으로 웹 2.0, 하마터면 비용을 4,500,000달러… 그리고 그 기회를 개발하고 중요한 시너지 효과의 전체 회사.
저비용 노동 시장의 신흥는 이미 귀하의 고객 및 판매에 루프를 훔치고합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 5 단계를
“그 cio 돈을 벌에 대한 않는 사람이 그의 회사,
드라이브를 않는 사람의 주가가 높고,
사람은 이익 및 손실 명세서를 생산 없었다
위험 요소에 자리를 잃고 임원 테이블을 잘합니다. ”

cio가되는 요즘은 쉽지 않습니다. 거의 40 %가 전체의 구성과 기술을 이제 기업의 자본 지출을 오늘, 최고 경영자 더 이상 감당할 수없는 telecon 및 기술 프로젝트에 자금을 제공하지 않는 기대합니다. 사실은, cfos은 현재 동일한 규칙에 의해 실시간학과 만들고 판매 및 마케팅 사업 단위, cio 이제는 필요로하고 운영 효율을 개선하고 그들의 그것을 정당화 모든 투자, 심지어는 대부분의 본질적인 것들합니다. 이러한 압력에 대한 응답으로, cio의 세계 - 와이드가 급속도로 제어 비용을 포용하는 동안 그것 통치 전략을 배달하고 그것 값, 70 %의 글로벌 1,000 통치 전략을 미칠 것으로 보인다 위치에 그것은 고도로 중앙 집중화된 2006 년.

그래서 러시를 도입 기술의 모든 통치 전략을 배후? sarbanes - 기업 개혁을 맞춰 만약 당신이, 당신이 부분적으로 오른쪽, 스크램블을 집어과 cio의는 효과적인 내부 통제를 적당한 위치에 실질 - 시간 공개 메커니즘을, 그리고 총알 - 증거 재무 제표 트랜잭션 시스템을 제공합니다. 그러나 전체를 sarbanes - 기업 개혁은 단지 호스트의 규칙 중 하나는 cio의를 강제로 자신의이 시스템을 하드 보라는 건강 보험 이동성 및 책임 행위 (hipaa)는 애국 법은 자본 바젤 2 협약 , 국제 재무보고 기준의 레이더 화면에 또한 세계 각국의 cio가합니다.
비록 그것 지배 구조 개선을위한 최우선 과제는 대부분의 cio는, 그들이 먼저 호스트의 조직 및 기술 장벽을 극복하기 운용의 효율성이 자신의학과를 제한합니다. 예를 들어, 매니저의 80 %가 미국에 그것의 직원을 말한다 재정 능력이 없다는 그것의 혜택을 측정하는 데 사용하는 데 필요한 투자를합니다. 많은 기업 또한 강력한 트랜잭션 시스템을가 부족해 프로젝트에 대한 자세한 정보를 제공하는 데 필요한 비용, 자원의 사용 요금, 및 기타 주요 통계를합니다.
그래서 내가 어떻게하면이 작업을하여 원인이되는 규율? 지배 구조 로드맵이 필요하고 그것을 정식 공급 업체로 아마 엔드 -로 - 엔드 솔루션을 제공한다의 선택, 평가, 모니터링 및 재무 관리를 회사의 포트폴리오를이 프로젝트를합니다.

일반적인 방벽을 통치 formalizing 그것
아니요 공식이 요청을 처리 및 필터링 메커니즘을 정확하게 예측 불능을 만듭니다 그것이 프로젝트의 우선 순위를 효과적으로 수요와 엔터 프라이즈 - 와이드 포트폴리오를합니다.
여러 개의 도구 및 수동 프로세스를 만드는 작업을 해 시정의 복잡하고 감소합니다.
전체 프로젝트 비용의 투명성 결여는 다양한 수준으로 (예를 들어, 소프트웨어, 하드웨어, 유지 관리, 헬프 데스크, 네트워크 비용을), 어떤 어렵게를 식별하고, 추적, 그리고 비용을 프로젝트를 할당합니다.
성적표의 부족, 대시보드, 기타 커뮤니케이션 도구를 도움이 시각적인 의사 소통의 가치를 그것을 다른 사업 단위, 행정 관리, 그리고 기업의 보드를합니다.
응용 프로그램의 재고를 유지하기위한 별도의 데이터베이스, 하드웨어, 스토리지, 프로젝트 및 리소스를 추적하게하는 하드을 효과적으로 사용하고 자산과 자원을 할당합니다.
사업 단위를 다른 사람들과 의사 소통에 어려움이 수요를 예견하고 개선하는 서비스를 배달 -
주위가 거의 없거나 전혀 합의 an이 프로젝트를 어떻게 구분해 사업 프로젝트를 비교합니다.
주위 계속하기위한 작업을하는 경우 잠시, 이제 이러한 장벽을 아마 몇 사람은 자신을 실행합니다. 좋은 소식은, 그 기술이 솔루션은 현재 대부분의 이러한 장벽을 제거하기 위해 키 처리의 자동화를 통해, 훨씬에서와 같은 방식을 자동화하는 솔루션을 cio erp의 배포한 금융, 인적 자원, 그리고 공급 사슬 경영합니다.

프로젝트 포트폴리오 관리의 5 단계를 수행하여
작업과 선도 cio는, 5 - 단계 로드맵을 만들어 peoplesoft을받는 데 도움을 자신의 조직에서 정식이 지배합니다. ppm 방법론을 사용 로드맵, 우수 사례 및 세계 - 클래스 기술을받는 데 도움을 실행하여 하이 - 공연 사업처럼 그것학과 실제 값을 덧붙입니다 귀하의 조직의 하단 선합니다.

단계 # 1 : 귀하의이 프로젝트 ~ 재고
보수 : 게인 시정 및 제어 투자를 극복 해
최근 보고서에 따르면, 75 %가 넘는이 단체가 자신의 프로젝트를 포트폴리오 리틀 감독합니다. 몇몇의 주요 이유가 기업들이이 활동에 가난한 시정 합병 및 인수를 포함하는이 작업을 여러 개 만들; 분권, 지리적으로 분산된이 작업을;와 다수의 독립적인 비즈니스 단위를 만연 오늘의 기업 간합니다.
이 작업에 시정을 얻는 경우 그것이 필요 목록을 만들려면 귀하의 모든 프로젝트에 의해 관리되고 개별 비즈니스 단위를 포함합니다. 그 목록이 완성되면, 당신 손 -은 - 손으로 작동해야 비즈니스 단위를 식별하고 중복되는 프로젝트와 통합 어떤 중복합니다. 이 바인딩을 사용하여 목록을 검색하실 수있습니다 나머지 프로젝트를 전략적 그런 다음 이들을 제거하는 기업의 목표와 현재의 목표를 지원하지 않습니다.
이 단계를 실행하는 그 대가인에서 혼자가 거대한 수있습니다. 중복 배제하거나 무료로 자금 수 수있는 프로젝트를 nonstrategic 재배치 :
나머지 프로젝트에 시간을 이익 속도를합니다.
전략을 더 많은 프로젝트를 승인하지를 지원합니다. 예산을 낮추 충족합니다.

단계 # 2 : 프로젝트를 요청 프로세스를 정의합니다
보수 : 개선이 책임 및 값
amr 연구에 따르면, 75 %가 채용이 단체 nonrepeatable, 그것 투자를 계획할 때 혼란스러운 프로세스를합니다. 일반 시민들의 의견은, 그 번역 프로젝트에 많은 애완 동물을 그것 이외의 임원 승인을 얻을, 사라질 정보가 블랙홀에만 나쁜 프로젝트를 어디에 영원히 황혼과 좋은 프로젝트를 얻을 수있습니다 인하합니다.
게인 컨트롤하여 그것을 계획 과정을 통해, 당신이 기획 과정에 구조를 넣어야합니다. 즉, 개별 비즈니스 단위를 점점 처음부터 관여 오른쪽에서 프로젝트의 시간을 통해 제출된 요청은 예산을 검토, 평가, 그리고 승인을합니다.
첫 번째 단계 일까? 기획위원회를 만들려면이 사업을 주도하는 cio 및 구성에 대한 최상의 방법을 식별 프로젝트 단위의 머리를 평가, 선택, 그리고 전략적 기업의 목표를 상대로 성능 모니터링합니다. 위원회는 매년 또는 세미 - 매년 만날 수있는 최고의지도를 전략의 신원을 확인하고 프로젝트의 목표는 회사의 예산 계획 과정 중 발견합니다. 나머지는 1 년 내내 기능에서 각 사업 단위 헤드를 정기적으로 만날 수있습니다 그것 기획 및 평가 과정을 실시합니다.

단계 # 3 : 구축 사업 사례; 보수 : 그것이 전달의 값을 알
가 될 필요가없습니다 하버드 경영 대학원을 졸업있는 건물을 알고 사업의 경우는 필수적인 경영 전략의 일부합니다. 그래서 기업의 84 % 그 이유는 무엇입니까하지
구축 사업의 경우 자신의 그것에 대한 투자를? cio 매거진에 따르면, 그것을 수여하기 때문에 최대의이 프로젝트는 대부분의 squeakiest 임원, 승인을받은 기업의 보드가 부족한 현실에 대한 이해를 모든 프로젝트의 목표를하거나 투자 수익을 기대합니다. 너무 여러 번, 왼쪽으로 cio의이 들고있는 가방, 판매 프로젝트를 스폰서하고 있었어야 -이 - 비즈니스 헤드 라인 판매한합니다.
자신의 사업과 함께 일하는 단위, cio의 강력한 비즈니스 케이스를 구축해야합니다 그들의 cfos를 정당화하기 위해 어떤 그것 투자 - 심지어 그 임무 - 비판 인프라 프로젝트를합니다. 강한 기업을 만들 경우, 회원이 필요 귀하의 그것과 밀접하게 작업을 계획위원회를 :
측정하는 데 사용하는 비용, 위험, 그리고 프로젝트의 투자 수익과 프로젝트에 혜택을 전달할 것으로 예상합니다.
구매 -에서 얻을 비즈니스 용어를 사용하여 경영 관리 및 투자 수익 계산을하고 이해할 수있는 그들이 알아
프로젝트의 그것과 리소스 요구 사항을 평가하는 기존의 및 기타 제안된 프로젝트를 상대로 모든 사업 단위를합니다.

계획 사업의 값을 크게 차이 때문에 그들을 가져올 수있습니다를 조직, 그것은 때로는 하드를 알고이를 비즈니스 케이스를 사용하여 프로젝트를 승인 -조차합니다. 과 같은 통계 분석을 가리 킵니다 비용, 값, 위험 부담, 그리고 통화의 값을로 투자 수익, 성능과 균형을 위험을 활성화 프로젝트 매니저를 측정할 수있게, 더 높이 - 사례금 프로젝트 낮은 - 위험 인 반대합니다. 귀하의 기회를 개선하기 위해 자금의 오른쪽이 프로젝트를, 당신이 필요로 나눠 구체적인 투자 포트폴리오를 귀하의 그것 카테고리와 같은 인프라 (유지가 불이 켜져), 정보 (지원하는 유기적인 성장), 그리고 전략 (발견하는 새로운 방법을 비즈니스를 사용하여 기술)합니다.] 후에는 귀하의 모든 프로젝트로 나누어 이러한 물통, 통계 수치를 비교와 대비를 사용할 수있습니다 특정 카테고리 내에서 프로젝트를 요청, 그리고 각 사람을 잘 판단하여 조직의 전반적인 전략적 목표를 정렬합니다.

단계 # 4 : 모니터 프로젝트를 진행
보수 : 극대화 그것 투자,
한계가 부족해 많은 기업에서 트랜잭션 및 분석 시스템을 제공하는 데 필요한
프로젝트 비용에 관한 자세한 정보는, 자원의 사용 요금, 및 기타 주요 통계를합니다. 올바른 통계를하지 않고, 그건 의외가 아니라 기업의 89 %는 비행 장님이 오게되면 그들이 프로젝트의 성능을 감시합니다.
통계 수치의 오른쪽 자리를 보내고 프로젝트를 사용하면 성능 및 가치를 개선하기 위해, 계속 사업 단위를 최대 -이 - 일 프로젝트 상태 및 투자 수익, 그리고 현실 - 시간에 정보를 전달할 프로젝트에 대한 고위 관리 상태 및 성능을합니다.

단계 # 5 : 변경 사항을 조정하여
보수 : 경쟁 우위를 사용하여
경쟁 우위의 핵심이 될 기술은 운전자, 회계에 거의 절반의 자본 지출을 투자할 수있는 기업을 만드는가보다 효율적인 공급 체인, 고객 서비스를 개선하고 새로운 시장을 확대합니다. 기술을 신속하게 수있습니다 시장 기회를 활용하는 동안에도 도움이 기업 시장을 수축 및 확장합니다.
cio의 요구를 할 수있게 되길 기대하고 이러한 변화에 실시간으로 반응은 아직 메타 그룹 메모가 거의 85 %의 모든 기업들은 그들의 수없습니다 그것의 예산을 조정하거나 맞추십시오 일년에 두 번 1 개 또는 1 개 이상합니다. 더 많은 기업과 거래를 빠른 속도로 이동 롤링 예산을 예측하여 시장 상황 변동, cio의 준비를해야합니다 자금과 자원 reprioritize 그것의 통지를 만나는 순간에는 그들이 발생을 해제 -주기를 요청합니다.

결론
비록 나사의 예산은 지난 몇 년 동안 그것을 강화하고, 영리 기업의 생산성을 향상시키는 기술을 지속적으로 투자할 수있는, 진정 경쟁력을, 그리고 자신을 정상으로 확립의 경제 회복을 강화합니다. 의 열쇠를 현명 그것 경영이 언제, 어디에 투자, 그래서 귀하의 회사 자금을 전달하지 할당할 계획 사업을 지속, 경쟁 우위 -이 아니라 블랙홀로 사라지게합니다.